Bilingual Administrative Assitant

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:

• Contratación directa por parte de la empresa
• Sueldo Base
• Prestaciones de Ley: IMSS, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo
• Seguro de Vida + apoyo de defunción
• Capacitación constante a través de plataforma online con más de 15,000 cursos disponibles en varios idiomas
• Asesorías Psicológicas, Médicas, Nutricionales, Legales, Financieras y Veterinarias (vía remota)
• Wellhub: Programa de bienestar corporativo que ofrece acceso a gimnasios, clases en línea, nutricionistas y más
• Seguro de Gastos Médicos Mayores
• Vales de Despensa
• Fondo de Ahorro

Lo que implica este trabajo:

Brindar soporte operativo y administrativo a los procesos de Talent Acquisition para México y GLA, coordinando actividades a lo largo del ciclo de contratación y onboarding, actuando como punto de contacto para candidatos, reclutadores, hiring managers y equipos internos.

Zona de trabajo: Lomas de Chapultepec, Ciudad de México Horario de trabajo: Tiempo completo Sueldo Bruto Mensual: $24,000 Modalidad de trabajo: Híbrida (3 días presenciales por semana)

¿Cuál es tu día a día?

• Coordinar el proceso completo de Background Check para candidatos finalistas y dar seguimiento oportuno
• Integrar expedientes completos de empleados conforme a normativas vigentes y gestionar contratos laborales
• Crear y actualizar perfiles de empleados en Workday con información completa y precisa
• Mantener seguimiento puntual de actividades mediante Excel y otras herramientas de control
• Coordinar efectivamente con candidatos, reclutadores, hiring managers, HR y otros equipos internos
• Preparar y consolidar documentación y reportes utilizando Microsoft Office y Adobe Acrobat
• Priorizar solicitudes concurrentes y responder con agilidad ante cambios de prioridad y altos volúmenes de trabajo

Experiencia y habilidades técnicas deseadas

• Licenciatura concluida en Recursos Humanos, Administración o carrera afín
• Mínimo 3 años de experiencia en procesos de contratación, coordinación de Talent Acquisition o HR Operations
• Manejo intermedio de inglés (comunicación con stakeholders internacionales)
• Experiencia comprobable en sistemas HRIS, preferentemente Workday
• Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Excel (filtros, tablas, fórmulas y trackers)
• Manejo de Adobe Acrobat para gestión de documentos PDF
• Disponibilidad para trabajar de forma híbrida con asistencia a oficinas al menos 3 días por semana.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación superior
• Licenciatura 5 años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: administrativo, administrative