Auxiliar administrativo/a
Auxiliar Administrativo de Obra · Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de los recursos de la obra, asegurando el correcto control de caja chica, gastos, pagos y comprobaciones, así como el seguimiento de servicios relacionados con hospedaje, alimentación y necesidades operativas del personal.
Principales actividades:
- Control, administración y comprobación de caja chica.
- Registro y seguimiento de gastos de obra, asegurando que cuenten con sus respectivos comprobantes.
- Elaboración y control de reportes de gastos, anticipos y comprobaciones.
- Gestión y seguimiento de pagos de casas/hospedaje para personal de obra.
- Coordinación y control de comidas y servicios de alimentación para el personal.
- Seguimiento a facturas, recibos, tickets y documentación administrativa.
- Control de proveedores y servicios relacionados con la operación de la obra.
- Apoyo en la gestión de requerimientos administrativos y operativos de la obra.
- Seguimiento a pagos pendientes y conciliación de gastos.
- Elaboración de reportes administrativos y financieros para la supervisión de obra.
- Organización y resguardo de documentación física y digital.
- Apoyo general en actividades administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la obra.
Perfil requerido:
- Bachillerato, carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
- Experiencia de 1 a 2 años en actividades administrativas, preferentemente en construcción u obra.
- Manejo de Excel y paquetería Office.
- Experiencia en control de caja chica, gastos y comprobaciones.
- Organización, seguimiento, atención al detalle y manejo responsable de recursos.
- Disponibilidad para trabajar en obra y dar seguimiento a actividades operativas.
Competencias:
Organización · Responsabilidad · Honestidad · Atención al detalle · Seguimiento · Comunicación · Manejo de información y documentación · Trabajo en equipo.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General 2 años de experiencia Edad: entre 20 y 50 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative