Analista de compras

Buscamos una persona organizada, proactiva, orientada al servicio y a resultados, con capacidad de negociación, seguimiento y resolución de situaciones operativas, que pueda gestionar simultáneamente diferentes requerimientos y mantener una comunicación efectiva con proveedores, sedes y áreas internas. Valoramos especialmente la capacidad para planear, priorizar, negociar y hacer seguimiento hasta el cierre efectivo de cada requerimiento.

Compras y proveedores

• Gestionar las solicitudes de compra de las sedes y procesos, garantizando el cumplimiento del procedimiento institucional.
• Realizar la búsqueda, cotización y selección objetiva de proveedores, procurando las mejores condiciones de calidad, oportunidad y costo-beneficio.
• Hacer seguimiento a la entrega oportuna y conforme de los bienes y servicios adquiridos.
• Garantizar la correcta revisión y radicación de las facturas de proveedores ante el Comité de Cuentas por Pagar.
• Administrar y mantener actualizado el registro de proveedores y realizar su evaluación periódica.
• Negociar condiciones comerciales favorables con proveedores recurrentes.
• Consolidar el Plan Anual de Compras y realizar seguimiento a su ejecución de acuerdo con el presupuesto establecido.

Alimentación y abastecimiento

• Coordinar el servicio de alimentación de las sedes, velando por el cumplimiento de la normatividad sanitaria y de manipulación de alimentos.
• Garantizar el abastecimiento oportuno de alimentos, insumos de cocina, elementos de aseo y demás suministros necesarios para la operación.
• Planificar los pedidos y hacer seguimiento a los inventarios para prevenir faltantes o afectaciones en el servicio.
• Verificar la vigencia de conceptos sanitarios, fichas técnicas y documentación de los proveedores de alimentos.
• Coordinar los servicios de control de plagas y lavado de tanques con proveedores autorizados.

Mantenimiento y transporte

• Coordinar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de las sedes, priorizando las necesidades relacionadas con la seguridad y continuidad de la operación.
• Coordinar la operación del transporte institucional y verificar el cumplimiento de los requisitos aplicables al transporte escolar.
• Hacer seguimiento a la vigencia de revisiones técnico-mecánicas, seguros, licencias y demás documentación requerida de vehículos y conductores.
• Coordinar y verificar los trabajos realizados por contratistas externos y el cumplimiento de los requisitos de seguridad y Seguridad Social.
• Dirigir, organizar y hacer seguimiento a las actividades del Auxiliar de Mantenimiento y del Conductor(a), distribuyendo su trabajo entre las sedes según las necesidades institucionales.

-Requerimientos-

Educación mínima: Universidad / Carrera técnica años de experiencia

Conocimientos:

• Capacidad de análisis
• Capacidad de negociación
• Comunicación
• Proactividad
• Gestión de compras
• Organización
• Proveedores
• Seguimiento

Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave: analyst, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras