Asistente de Compras

Propósito del Puesto

Brindar soporte integral al proceso de compras internacionales, asegurando el seguimiento oportuno de las órdenes de compra, la comunicación efectiva con fábricas en China y la coordinación de los despachos, garantizando el cumplimiento de los tiempos de producción, los estándares de calidad y las especificaciones de cada licencia.

Responsabilidades Principales

• Mantener comunicación constante con proveedores y fábricas en China para dar seguimiento al proceso de producción.
• Gestionar el seguimiento de órdenes de compra desde su emisión hasta la entrega final.
• Coordinar y monitorear los despachos internacionales, asegurando el cumplimiento de los cronogramas establecidos.
• Revisar y validar los pedidos generados por el equipo de ventas antes de su procesamiento.
• Elaborar y actualizar reportes y controles en Excel relacionados con preventas, compras y producción.
• Verificar que las muestras de preproducción y demás requerimientos enviados por las fábricas cumplan con las especificaciones técnicas y de calidad establecidas.
• Mantener organizada y actualizada la documentación relacionada con compras y proveedores.

Perfil Académico

Licenciatura en Ingeniería Industrial, Logística, Comercio Internacional o carreras afines.

Experiencia Requerida

• Experiencia en compras internacionales o abastecimiento.
• Experiencia coordinando órdenes de compra y seguimiento a proveedores internacionales.
• Deseable experiencia trabajando con fábricas en Asia, especialmente China.
• Experiencia en empresas de retail, manufactura, importación o distribución será considerada un plus.

Conocimientos Técnicos

• Excel intermedio o avanzado.
• Microsoft Word.
• Google Drive y herramientas colaborativas.
• Conocimiento de procesos de compras internacionales e importaciones.

Idiomas

Inglés avanzado (indispensable) para comunicación escrita y verbal con proveedores internacionales.

-Requerimientos-

Educación mínima: Universidad 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras