Asistente contable

Propósito del puesto

Apoyar la ejecución oportuna y correcta de los procesos contables, fiscales, de planilla y conciliaciones bancarias de las sociedades asignadas. Mantener registros y soportes organizados y confiables para la revisión de la Contadora/CPA y contribuir al cumplimiento de las obligaciones ante DGI, Municipio y CSS.

Responsabilidades principales

• Llevar los registros contables de ingresos, gastos y costos de las sociedades asignadas.
• Realizar conciliaciones bancarias y dar seguimiento a diferencias o pendientes identificados.
• Preparar y apoyar reportes y obligaciones fiscales, incluyendo ITBMS, informes de compras, declaraciones municipales y de renta, y sus anexos según corresponda.
• Gestionar los procesos de planilla y SIPE, incluyendo ingresos, retiros, cuotas patronales y apoyo en cálculos de liquidaciones y renuncias.
• Mantener organizados los expedientes, soportes y archivos contables físicos y digitales.
• Dar seguimiento a bancos, cuentas y documentación requerida de las sociedades asignadas.
• Detectar inconsistencias, documentación faltante y pendientes, proponiendo correcciones y escalándolos oportunamente a la Contadora/CPA.
• Atender requerimientos de información de las áreas internas y terceros bajo la supervisión de la Contadora/CPA.
• Cumplir con los calendarios y fechas correspondientes a obligaciones contables, fiscales y de planilla.

Perfil requerido

Formación académica: Estudios universitarios completos o avanzados en Contabilidad. No es indispensable contar con idoneidad como CPA.

Experiencia: Preferiblemente 2 a 4 años de experiencia práctica como Asistente Contable o en posiciones similares, manejando registros contables, conciliaciones bancarias, cuentas y obligaciones fiscales y de planilla de varias sociedades. Se valorará experiencia en grupos empresariales, family office, firmas contables o empresas con múltiples razones sociales.

Conocimientos técnicos: Registros contables, conciliaciones bancarias, clasificación de ingresos y gastos, procesos de planilla y SIPE, organización documental y obligaciones fiscales. Muy deseable conocimiento en reportería de ITBMS e informes de compras.

Sistemas y herramientas: Peachtree/Sage 50 o experiencia en un sistema contable similar que permita adaptación rápida. Excel intermedio, SIPE/CSS y plataformas bancarias. Deseable experiencia con e-Tax/DGI, facturación electrónica y banca en línea.

Idiomas: Inglés funcional deseable, principalmente para lectura de documentación bancaria y comunicaciones sencillas.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Pensamiento analítico.
• Orientación a la exactitud.
• Planificación y manejo de prioridades.
• Seguimiento y resolución de diferencias.
• Comunicación efectiva.

Requisitos indispensables

• Estudios universitarios completos o avanzados en Contabilidad.
• 2 a 4 años de experiencia práctica preferiblemente en funciones de asistencia contable.
• Experiencia en registros contables y conciliaciones bancarias.
• Manejo de SIPE/CSS.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Dominio de Peachtree/Sage 50 o experiencia cercana en sistemas contables que permita una adaptación rápida.
• Capacidad para manejar registros y procesos de varias sociedades de manera organizada y precisa.

-Requerimientos-

Educación mínima: Universidad 3 años de experiencia Idiomas: Inglés

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable