Logistics Officer

Als Logistics Officer sta je in voor het ontvangen, informeren en doorverwijzen van vrachtwagenchauffeurs, maar wat kan je nog verwachten?

• Je staat in voor het ontvangen van vrachtwagenchauffeurs;
• Je geeft veiligheidsinstructies aan chauffeurs en ziet toe op een correcte naleving van de procedures;
• Je stuurt de laadploegen (heftruckchauffeurs) operationeel aan en zorgt voor een vlotte afhandeling van laad- en losactiviteiten;
• Je ontvangt, controleert en maakt vrachtdocumenten op en verdeelt deze intern;
• Je staat in voor het verwerken en klasseren van data;
• Je voert de administratie uit voor tal van logistieke processen;
• Je verwerkt transportdocumenten, kwaliteitsdocumenten en douanedocumenten;
• Je helpt mee logistieke processen te analyseren en stelt verbeteringen voor;
• Je onderzoekt operationele afwijkingen en zoekt mee naar duurzame oplossingen;
• Je werkt dagelijks in SAP en zorgt voor een correcte registratie en opvolging van logistieke processen.

Naast deze taken krijg je op relatief korte termijn (ongeveer 6 maanden) bijkomende verantwoordelijkheden.

Wat is belangrijk in deze functie?

• Een diploma of ervaring binnen logistiek is een pluspunt;
• Je bent vertrouwd met de meest courante MS Office-toepassingen en hebt een grondige kennis van Excel;
• Ervaring met of interesse in ERP-systemen (bij voorkeur SAP) is een sterke troef;
• Je denkt procesmatig en begrijpt hoe operationele activiteiten correct administratief vertaald worden in systemen;
• Je hebt interesse in logistieke processen en begrijpt hoe registraties in een ERP-systeem de dagelijkse werking ondersteunen;
• Je hebt een sterk analytisch inzicht en denkt oplossingsgericht;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je behelpen in het Engels, Frans en Duits;
• Je kan goed omgaan met stress en deadlines;
• Je bent communicatief sterk aangelegd;
• Je bent diplomatisch en geduldig;
• Je bent bereid om in een afwisselend ploegensysteem te werken (vroege: 7u – 15u, dag: 7u30 – 16u en late: 15u30 – 23u30 – om de 4 weken 1-week late shift);
• Je kan zelfstandig werken maar bent bovenal een teamplayer.