Asistente administrativo - Asistente de operaciones

Oportunidad de empleo en IT8, su socio en ingeniería. En IT8 ofrecemos un servicio de alta calidad para dar vida a proyectos de ingeniería. Nuestros 20 años de experiencia en los sectores de automoción y logística nos convierten en el socio ideal para desarrollar e implementar proyectos técnicos estratégicos en todo el mundo. Nuestro equipo de expertos -con sede en Estados Unidos, México, España, Alemania e India- ofrece un servicio profesional y soluciones a medida con estándares de alta calidad.

Vacante: Asistente de Operaciones.

Ubicación: Puebla, México (Presencial)

Somos una empresa líder en ingeniería que busca un Asistente de Operaciones cualificado, Apoyar el perfecto funcionamiento de la organización permitiendo la ejecución eficaz de las actividades operativas y relacionadas con los proyectos a través de una coordinación administrativa y logística fiable.

Responsabilidades clave:

• Mantener y actualizar los registros operativos. Mantener registros precisos y actualizados de las operaciones diarias, los horarios y las reuniones para garantizar un flujo de trabajo fluido y una comunicación eficaz.
• Identificar las necesidades operativas. Colaborar estrechamente con los equipos de Operaciones y Gestión de Proyectos para identificar los requisitos y apoyar la ejecución eficaz de los proyectos.
• Gestionar los viajes profesionales y la asignación de vehículos. Supervisar los viajes de negocios de los profesionales de la empresa, coordinar la asignación y el uso de vehículos de la empresa, coches de alquiler y alojamiento.
• Resolución de incidencias in situ. Abordar y resolver cualquier problema que afecte a los profesionales durante la prestación de sus servicios en las instalaciones del cliente o del proyecto, garantizando una interrupción mínima.
• Enlace con los proveedores. Comunicarse con los distintos proveedores para confirmar la disponibilidad de los servicios y garantizar que cumplen las normas y necesidades de la empresa.
• Gestión de facturas e informes. Generar, supervisar e informar sobre las facturas relacionadas con las operaciones, manteniendo registros financieros precisos y apoyando el control presupuestario.
• Participar activamente en las actividades de seguimiento y mejora continua del sistema, así como en la aplicación de los requisitos.

¿Qué necesitarás para tener éxito como Asistente de Operaciones?

Formación deseada: Administrativo, Secretariado, Gestión Administrativa de Empresas o similar.

Experiencia: 2-3 años.

Programas informáticos:

• MS Office.
• Gestión CRM.

Idiomas:

• Inglés (Avanzado)
• Español (Avanzado)

Otros:

• Fuertes habilidades de organización, planificación y priorización.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Atención al detalle y precisión en todo el trabajo.

¿Qué ofrecemos?

• Gran oportunidad de unirse a un proyecto dinámico con gran potencial de crecimiento en todo el mundo.
• Paquete retributivo competitivo.
• Flexibilidad, trabajo en equipo y un gran ambiente de trabajo.
• Agradable espacio de trabajo, zona de descanso, fruta fresca, bebidas, etc.

¿Te parece un puesto interesante? Esperamos recibir su solicitud. Puedes registrarte en este portal, podremos evaluar tu candidatura y darte feedback en las próximas semanas.

IT8 es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometida con la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Prohibimos la discriminación y el acoso por motivos de raza, color, sexo, religión, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, información genética, embarazo o cualquier otra característica protegida por la ley. Esta política se aplica a todas las prácticas de empleo dentro de nuestra organización, incluyendo la contratación, selección, promoción, despido, reincorporación, excedencia, compensación, beneficios, formación y aprendizaje.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 24 y 56 años
• Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel
• Licencias de conducir: B

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operations, operaciones