Asistente - Jefatura de Recursos Humanos

Tareas

 Realizar trabajos habituales de oficina y apoyo administrativo de los asuntos que se tramitan en la Jefatura de Recursos Humanos, en términos generales.  Redactar y transcribir notas, memorandos, circulares, informes y otros documentos que le sean asignados por su superior inmediato.  Elaborar en computadora notas, memorandos, certificaciones, circulares y demás documentos de trabajo.  Mantener organizado y actualizado el archivo general de la Jefatura de Recursos Humanos.  Brindar atención a colaboradores, usuarios y público en general, suministrando información oportuna y adecuada.  Atender llamadas telefónicas y canalizar los mensajes correspondientes a la Jefatura de Recursos Humanos.  Recibir, revisar y registrar la correspondencia de la Jefatura de Recursos Humanos en los controles establecidos.  Elaborar las requisiciones de materiales de oficina, así como controlar la disponibilidad y el estado de los recursos asignados.  Crear el expediente digital del nuevo personal en el sistema administrativo institucional.  Confeccionar y resguardar el expediente físico del nuevo personal administrativo a nivel nacional.  Llevar el control del inventario de suéteres del personal administrativo a nivel nacional.  Elaborar y mantener actualizado el mural de cumpleañeros del mes en los espacios asignados del Campus Central.  Confeccionar, organizar y controlar los expedientes docentes recibidos para el proceso de reclutamiento y selección a nivel nacional.  Mantener organizado y actualizado el archivo de expedientes docentes del Campus Central y del ámbito nacional.  Registrar y gestionar las acciones de personal en el sistema de control de marcaciones.  Realizar la descarga y control de las marcaciones del personal administrativo y docente, quincenalmente.  Apoyar en la logística, organización y ambientación de actividades institucionales (inducciones, capacitaciones, congresos y eventos internos).  Colaborar en la divulgación de las actividades organizadas por la Jefatura de Recursos Humanos.  Brindar apoyo administrativo general en las funciones propias de la Jefatura de Recursos Humanos.

Requisitos

Formación Académica Técnico o Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carreras afines. Conocimientos en legislación laboral panameña y procesos administrativos.

Experiencia Laboral Un (1) años de experiencia profesional en materia de la especialidad, preferiblemente en posiciones de asistente o analista de recursos humanos, además de tener conocimientos en Administración, Capacitación, Selección y Reclutamiento de Personal, Gestión de Archivos, Planillas, SIPE.

Competencias Personales  Habilidad para interpretar y seguir instrucciones.  Habilidad para trabajar en equipo.  Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.  Facilidad para comunicarse en forma oral y escrita  Buena redacción y ortografía.  Facilidad para la elaboración de informes.  Buenas relaciones interpersonales.  Alto grado de organización y tolerancia.  Discreción y manejo confidencial de información.  Buena presencia.  Proactividad y disposición para colaborar en eventos institucionales.

Competencias Tecnológicas y Técnicas  Uso de aplicaciones de Microsoft office, Internet y redes sociales.  Atención a clientes o usuarios.  Identificación y descripción de procedimientos y procesos.  Español: habla, lectura y escritura adecuada.

NOTA: Aplica si cuentas con los requisitos solicitados. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad 1 año de experiencia Edad: entre 25 y 35 años Conocimientos: Capacidad de análisis, Competencia social o relacional, Comunicación, Gestión del cambio, Innovación, Trabajo en equipo, Capacitación, Investigación, Legislación laboral, Microsoft excel, Microsoft office, Reclutamiento, Recursos humanos, Servicio al cliente, Administración de empresas Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, resources, human

Otros

Otros Disponibilidad para movilizarse entre sedes si se requiere.

 Disponibilidad Inmediata.  Preferiblemente residir cerca de la universidad.