Coordenador(a) Financeiro e Administrativo

Quem somos

Somos a Invenzi, uma empresa de tecnologia que acredita que boas ideias surgem quando pessoas talentosas têm liberdade para criar, aprender e evoluir. Criamos soluções inteligentes de controle de acesso e gestão, conectando software, hardware e automação para entregar segurança, performance e uma experiência incrível para nossos clientes. Aqui, tecnologia é coisa séria, mas o ambiente é colaborativo, dinâmico e feito para quem gosta de desafios. Sobre a oportunidade

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Coordenador(a) Financeiro e Administrativo na Invenzi. Você será responsável por rotinas essenciais da nossa operação: faturamento, relatórios gerenciais, gestão do escritório, controle de estoque e apoio às rotinas de departamento pessoal. É uma posição central, com autonomia real e contato direto com a liderança da empresa. Além de executar, esperamos que você olhe para os processos com espírito crítico, use tecnologia e ferramentas de IA para ganhar produtividade e ajude a tornar a operação mais organizada e previsível. Se você gosta de estrutura, números e de colocar ordem nas coisas, e quer fazer isso dentro de uma empresa de tecnologia, essa vaga é para você.

O que você vai fazer no dia a dia

Conduzir todo o processo de faturamento da empresa;

Elaborar e analisar relatórios gerenciais e estratégicos, reportando os resultados diretamente à liderança;

Acompanhar e dar suporte à operação terceirizada (BPO) responsável por Contas a Pagar, Contas a Receber e Conciliação Bancária;

Cuidar da gestão do escritório: infraestrutura, manutenção, fornecedores e insumos;

Controlar o estoque de materiais e de equipamentos destinados à revenda;

Centralizar solicitações internas, como viagens, passagens, hospedagens, reembolsos e controle de horas extras;

Gerenciar contratos de prestação de serviços e termos dos colaboradores;

Organizar e conduzir o onboarding de novas pessoas no time;

Administrar os benefícios da equipe junto aos fornecedores;

Identificar oportunidades de melhoria e automação nas rotinas da área.

O perfil que buscamos

Organização e atenção aos detalhes;

Visão analítica e facilidade com números;

Autonomia e senso de dono sobre as próprias entregas;

Excelente comunicação com liderança, time e fornecedores;

Discrição no trato de informações sensíveis;

Proatividade para resolver problemas e propor melhorias;

Abertura para aprender e testar novas ferramentas;

Capacidade de lidar com várias demandas ao mesmo tempo sem perder o controle.

Requisitos

Experiência prévia em coordenação ou gestão nas áreas financeira e administrativa;

Domínio de rotinas de faturamento;

Experiência na elaboração e análise de relatórios gerenciais e estratégicos;

Excel ou Google Sheets em nível avançado para análise de dados;

Familiaridade com o uso prático de ferramentas de Inteligência Artificial no dia a dia, para otimização de processos, análise de dados e produtividade.

Diferenciais

Experiência com rotinas de departamento pessoal e administração de benefícios;

Vivência com acompanhamento de operações terceirizadas (BPO);

Experiência com gestão de fornecedores e facilities;

Vivência em empresas de tecnologia;

Conhecimento em automação de processos administrativos e financeiros.

Formação

Cursos nas áreas de:

Administração

Ciências Contábeis

Economia

Gestão Financeira

Ou áreas correlatas.

Por que essa vaga é diferente

Aqui você não vai apenas executar rotinas. Vai ter espaço para estruturar processos, usar tecnologia a seu favor e influenciar diretamente a organização e a eficiência da operação. Somos uma empresa de tecnologia e valorizamos quem busca formas mais inteligentes de fazer as coisas. Regime de contratação

PJ (Pessoa Jurídica). Modelo de trabalho

Híbrido, de segunda a sexta-feira. Local de trabalho

Rua Henri Dunant, 873, Chácara Santo Antônio, São Paulo - SP, 04709-110. Benefícios

Plano de saúde

Ambiente dinâmico, inovador e voltado à tecnologia