Practicante Tecnólogo gestor documental
¿Cuál será tu reto?
Garantizar la correcta organización, custodia y digitalización de las historias laborales y documentos de nómina, asegurando el cumplimiento de la normativa de archivo y protección de datos.
Tus responsabilidades principales:
- Organización de Historias Laborales: Clasificar, foliar y rotular expedientes (físicos y digitales) de nuevos ingresos.
- Gestión de Archivo: Administrar el inventario de cajas, controlar el préstamo de carpetas y gestionar transferencias al archivo central.
- Transformación Digital: Escanear, indexar y cargar contratos y documentos de seguridad social en la nube o software de gestión.
- Control de Novedades: Organizar soportes de afiliaciones, licencias y vacaciones debidamente firmados.
- Auditoría y Cumplimiento: Verificar que los expedientes cumplan con la ley y asegurar la confidencialidad de la información (PCI/GDPR).
¿Qué buscamos?
- Formación: Estudiante Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Organización de Archivos, Secretariado o Administración. (Apto para contrato de aprendizaje).
- Habilidades: Manejo de Excel (bases de datos), uso de escáneres y herramientas de oficina.
- Perfil: Alta atención al detalle, organización y ética en el manejo de información sensible
Beneficios:
Ofrecemos una experiencia de aprendizaje valiosa. Podrás desarrollar habilidades profesionales y personales. Contarás con la oportunidad de trabajar en proyectos relevantes. TODAS LAS PRESTACIONES DE LEY ( EPS, ARL, prima, cesantías, caja de compensación)
Únete a nosotros y contribuye al éxito de IntouchCX. ¡Es una oportunidad para crecer profesionalmente!. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica años de experiencia Idiomas: Inglés Palabras clave: intern, practicante, becario, pasante, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist, residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan