Realizar las respectivas acciones de personal por vacaciones, ausencias e incapacidades de los colaboradores; y enviarlas a las jefaturas correspondientes.
Llevar el control de aguinaldos y actualizarlo mes a mes para su debida liquidación.
Realizar la presentación mensual de salarios en la CCSS y el INS.
Realizar los reportes por accidentes laborales ante el INS.
Conciliación de cuenta transitoria de planilla y caja chica.
Realizar constancias salariales solicitadas por los trabajadores.
Calcular de forma mensual los impuestos de renta salariales.
Llevar control de los beneficios y cuentas por cobrar a funcionarios que la empresa brinda a sus colaboradores tales como préstamos, adelantos, regalías y compras en la tienda.
Confeccionar los pagarés y cálculos de préstamos del personal para sus respectivas firmas de aceptación.
Registrar los asientos contables de préstamos, adelantos de salario, cuentas por cobrar a empleados, impuestos de salario, faltantes de inventario, planilla de las sociedades, deducciones quincenales de planilla y por facturas de colaboradores en el sistema Softland.
Registrar en el módulo del Banco Nacional las transferencias a realizar correspondientes a los colaboradores.
Solicitar la apertura de cuenta de los nuevos colaboradores mediante el formulario oficial del Banco Nacional de Costa Rica.
Coordinar y programar los ahorros personales de los colaboradores. Se envía el archivo de aplicación al ejecutivo del Banco Nacional de Costa Rica.
Elaborar el reporte de horas extras que se genera a mitad y finales de quincena, y compartirlo a la Gerencia General.
Elaborar el reporte con el saldo de vacaciones de colaboradores para enviar a inicios de cada mes, y compartirlo a las jefaturas.
Registrar ingreso y salida de colaboradores en el sistema operativo Softland.
Revisar semanalmente las marcas del personal en Bit Enterprise e ingresar los datos de horas laboradas en el reporte de control para pago de nómina.
Informar a RRHH cualquier incidencia en falta de marcas, tardías y ausencias injustificadas para su debida sanción disciplinaria.
Realizar liquidaciones laborales de acuerdo con la terminación laboral.
Realizar el cálculo y cancelación de retenciones y embargos salariales.
Gestionar lo relacionado a los préstamos del Banco Popular de los colaboradores.
Llevar control de Caja chica; entrega de viáticos, registro de facturas, liquidación de caja chica al menos 2 veces al mes y encargado de recepción de facturas para su verificación y aprobación.
Llevar control de tarjetas de crédito de colaboradores, registrar facturas sobre las compras realizadas y conciliar cuenta bancaria con registros.
Diseñar los artes de los cumpleaños de colaboradores y envolver los regalos mensualmente.
Diseñar los artes que se requieran para el área de Recursos Humanos.
