Analista de Logística

Se requiere Analista de Logística para coordinar recepción, almacenamiento, despachos y transporte de bienes e insumos institucionales. El rol busca fortalecer la trazabilidad y continuidad de la operación logística mediante control de inventarios y distribución. Se requiere gestionar entregas completas, oportunas y documentadas entre sedes, articulando la operación diaria con auxiliares, compras, farmacia y áreas relacionadas, controlando lotes, vencimientos, registros y trazabilidad documental .

Responsabilidades:

• Organizar la operación diaria de recepción almacenamiento preparación de pedidos despacho y transporte distribuyendo actividades entre los Auxiliares de Logística y verificando su cumplimiento.
• Coordinar la recepción administrativa de mercancía y verificar pedido u orden de compra documento del proveedor cantidades realmente recibidas presentación unidad de medida y estado del empaque.
• Coordinar con Farmacia o el receptor técnico autorizado la validación de medicamentos y dispositivos médicos incluidos lote vencimiento temperatura y demás condiciones aplicables documentando y escalando novedades antes de aceptar el producto.
• Verificar el registro oportuno y correcto de las recepciones en el sistema con sus soportes asegurando que las cantidades ingresadas correspondan a lo efectivamente recibido y aceptado.
• Organizar ubicaciones e identificar referencias manteniendo orden aseo separación de productos y condiciones de almacenamiento conforme a las instrucciones técnicas y procedimientos institucionales.
• Controlar la ubicación y conservación por lote y vencimiento donde aplique aplicando FEFO y alertando sobre deterioro vencimientos próximos referencias mezcladas y condiciones inadecuadas.
• Consolidar solicitudes autorizadas de las sedes y servicios programar su atención según prioridad y disponibilidad y comunicar faltantes o entregas parciales a los responsables.
• Coordinar la preparación y verificación de pedidos confirmando código artículo presentación cantidad y destino asegurando embalaje y documentos adecuados para el despacho.
• Verificar el registro oportuno de salidas y traslados en el sistema y obtener confirmación de recepción del destino dejando identificados los responsables y gestionando las diferencias de entrega.
• Programar y hacer seguimiento a recorridos y despachos de transporte coordinando con la Dirección Administrativa los servicios que permanezcan bajo su gestión y registrando origen destino carga responsable y evidencia de entrega.
• Consolidar indicadores de recorridos tiempos entregas incidencias capacidad utilizada y costos proponiendo agrupación de pedidos y mejoras de rutas para reducir recorridos innecesarios.