Analista de Licitaciones y Soporte Administrativo

Responsabilidades principales:

A) Licitaciones / Compras públicas / Cotizaciones - Indispensable tener experiencia

• Monitorear y detectar oportunidades en los portales oficiales (DGCP/Compras y Contrataciones) y otros canales.
• Analizar pliegos y requisitos, y preparar el plan de postulación (documentos, tiempos, responsables).
• Elaborar cotizaciones y estructurar propuestas económicas de acuerdo con los requerimientos del proceso.
• Solicitar, comparar y gestionar cotizaciones de proveedores (3 cotizaciones cuando aplique), negociando condiciones básicas (tiempo de entrega, garantía, forma de pago).
• Coordinar compras relacionadas al proceso (equipos, materiales, servicios) según aprobación interna, asegurando trazabilidad y soporte documental.
• Preparar y mantener la carpeta completa de cada proceso: formularios, declaraciones, certificaciones, garantías, fichas técnicas, cartas, etc.
• Presentar ofertas en tiempo y forma (digital/presencial), y dar seguimiento a aclaraciones, subsanaciones, aperturas y adjudicaciones.
• Mantener control y reporte de estado: cronograma, hitos, resultados, y lecciones aprendidas.

S op orte come rcial (se ctor pr ivado)

• Apoyar la elaboración y envío de cotizaciones a clientes privados.
• Dar seguimiento básico a oportunidades (solicitudes, recordatorios, documentos para cierre, orden de compra).

B) Soporte administrativo (PyME)

• Mantener organizada y actualizada la documentación general de la empresa (archivo físico/digital).
• Apoyar tareas administrativas: solicitudes internas, coordinación, control de documentos, compras menores, mensajería, etc.
• Gestionar requerimientos documentales recurrentes (certificaciones, cartas, formularios, expedientes).
• Otros que se soliciten.

Requisitos

• Experiencia comprobable en licitaciones públicas / compras del Estado (ideal: DGCP).
• Manejo de cotizaciones, gestión de proveedores y compras.
• Alta organización, atención al detalle y cumplimiento de fechas.
• Buen nivel de redacción y comunicación (correos formales, cartas, documentos).
• Manejo de Office (Word/Excel/Drive).
• Disponibilidad para trabajo presencial.

Deseable (no excluyente):

• Experiencia en empresas de tecnología (TI, ciberseguridad, infraestructura, seguridad electrónica).
• Conocimiento de documentación típica: DGII/TSS, RNC, garantías, formularios, etc.

Competencias clave

• Proactividad y sentido de urgencia
• Organización y seguimiento
• Confidencialidad
• Orientación a resultados
• Negociación básica con proveedores
• Trabajo bajo presión y múltiples procesos a la vez

Condiciones y compensación

• Salario: RD$18,000 mensuales
• Todo lo de ley
• Período de prueba: 3 meses
• Comisiones:
• 3% del neto por cada licitación adjudicada/ganada o 5% del neto por ventas del sector privado (Comisiones pagaderas cuando el ingreso neto esté confirmado y/o cobrado)

-Requerimientos-

Educación mínima: Educación Técnico/Profesional 1 año de experiencia

Palabras clave: analyst, apoyo, support, soporte, administrative