Asistente administrativo

Empresa dedicada al sector de maquinaria y soluciones industriales se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo para integrarse a su equipo de trabajo.

• Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo integral a la Office Manager y a la operación diaria de la empresa, asegurando el correcto registro y actualización de información en el sistema ERP, la elaboración y seguimiento de cotizaciones, la gestión oportuna de cobranza y el apoyo en actividades logísticas y administrativas, contribuyendo al funcionamiento eficiente y organizado de la oficina.
• Actividades a realizar: Capturar, actualizar y verificar información de clientes, proveedores, pedidos y movimientos en el sistema ERP. Elaborar cotizaciones de maquinaria y refacciones, dando seguimiento hasta su cierre o rechazo. Atender consultas de clientes relacionadas con pedidos, entregas y estados de cuenta. Gestionar la cobranza mediante llamadas, correos y recordatorios de pago, manteniendo actualizada la cartera de clientes. Registrar pagos recibidos, dar seguimiento a complementos de pago y elaborar reportes mensuales de cartera y antigüedad de saldos. Coordinar la preparación de embarques, generación de guías de paquetería y seguimiento de envíos. Apoyar en la recepción de mercancía y conteos físicos de inventario cuando sea necesario. Elaborar reportes administrativos y mantener organizado el archivo físico y digital. Administrar caja chica, comprobar gastos y controlar la compra de insumos de oficina. Realizar diligencias administrativas utilizando automóvil propio cuando se requiera.
• Requisitos: Escolaridad: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad o carreras afines. Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos o similares. Experiencia comprobable en gestión de cobranza y control de cartera de clientes. Experiencia en elaboración y seguimiento de cotizaciones. Manejo de sistemas ERP, preferentemente Odoo. Conocimiento y manejo de Excel, Word y correo electrónico. Inglés básico. Deseable experiencia en coordinación de envíos y manejo de paqueterías. Indispensable contar con automóvil propio y licencia de conducir vigente. Disponibilidad de horario.
• Competencias requeridas: Organización y capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente. Atención al detalle y precisión en el manejo de información. Comunicación asertiva y habilidades de negociación para la gestión de cobranza. Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas. Orientación al servicio y atención al cliente. Responsabilidad y seguimiento oportuno de pendientes. Discreción y confidencialidad en el manejo de información. Respeto, colaboración y trabajo en equipo.
• Ofrecemos: Sueldo: $15,000 a $20,000 MXN brutos mensuales, de acuerdo con experiencia y conocimientos. Modalidad de pago: Semanal. Prestaciones: 13% en vales de despensa, 13% de fondo de ahorro, seguro de gastos médicos menores y apoyo de gasolina para viajes especiales relacionados con el trabajo. Horario: Lunes a viernes de 8:30 a. m. a 5:30 p. m., con disponibilidad de horario. Modalidad de trabajo: Presencial. Zona de trabajo: C.P. 76247, Calamanda, Querétaro. Contratación: Periodo inicial de 90 días.
• ¡Postúlate y forma parte de una empresa del sector industrial donde podrás aportar tus conocimientos administrativos y contribuir directamente a la operación del negocio!.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative