Jefe Administrativo - Zona Centro MTY

Sobre la empresa

Empresa 100% Mexicana Solicita Jefe Administrativo Descripción del puesto: El Jefe de Administración es responsable de garantizar la salud financiera operativa, el flujo de caja oportuno y la eficiencia del back-office administrativo de la compañía. Su objetivo estratégico es asegurar la disciplina en el ciclo de facturación y cobranza; y manejo de órdenes de compra y pago a proveedores; supervisar el control administrativo de la nómina, y liderar proyectos de transformación e implementación de herramientas digitales (como ERP) para la optimización continua de procesos administrativos. Trabajo de Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:30 pm

Tareas

• Responsabilidades clave: 1. Ciclo de Facturación y Cuentas por Cobrar Emisión y Entrega Oportuna de Facturación: Asegurar la generación, timbrado y entrega en tiempo y forma de las facturas corporativas a los clientes de acuerdo con los calendarios de corte y SLAs acordados en sus contratos o igualas. Control y Seguimiento de Cobranza: Ejecutar el monitoreo continuo de la cartera de clientes, gestionando cobros en tiempo, conciliaciones de pagos. 2. Cuentas por Pagar y Gestión de Compras Control de Órdenes de Compra: Revisar, autorizar y auditar el flujo de órdenes de compra internas, garantizando el cumplimiento de presupuestos operativos. Programación y Ejecución de Pagos: Garantizar el pago puntual a proveedores corporativos, socios de transporte/última milla y arrendadores, asegurando la continuidad operativa y la optimización del capital de trabajo. 3. Control Administrativo de Personal y Nómina Gestión de Incidencias y Asistencias: Supervisar el registro de asistencias, tiempo extra e incidencias del personal administrativo y operativo en coordinación con los líderes de almacén y operaciones. Ejecución Efectiva de Nómina: Validar y procesar prenómina para asegurar que la dispersión de nómina se realice de manera precisa, conforme a la Ley Federal del Trabajo y en los tiempos estipulados. 4. Gestión de Proyectos de Optimización Administrativa Implementación de Herramientas Tecnológicas: Liderar la identificación, evaluación, selección e implementación de sistemas de gestión (como la integración de un ERP) para automatizar y escalar los flujos de trabajo administrativos.
• Estandarización de Procesos: Diseñar, documentar y optimizar los procedimientos operativos estándar del área administrativa. Requisitos y calificaciones (comprobables): 1. Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o Ingeniería Industrial. 2. Experiencia: 2 a 4 años de experiencia en posiciones de Jefatura o Coordinación Administrativa, preferentemente en sectores de Logística, 3PL/4PL, E-commerce, Tecnología o Servicios Corporativos. 3. Conocimientos Técnicos: Dominio profundo del ciclo de facturación CFDI 4.0, complementos de pago y legislación fiscal/administrativa básica en México. Experiencia en implementación o administración de sistemas CRM (HubSpot, Salesforce, Zoho) y/o ERPs (CONTPAQi, SAE, SAP). Manejo avanzado de Excel / Google Sheets (tablas dinámicas, fórmulas financieras, dashboards). Control de presupuestos, flujo de caja y conciliaciones bancarias. Experiencia en migración de RP (Deseable) 4. Competencias Clave: Orientación a resultados y cumplimiento riguroso de fechas límite. Alta capacidad analítica y atención al detalle. Liderazgo de proyectos y capacidad de gestión del cambio. Excelentes habilidades de comunicación y negociación con proveedores e interlocutores clave (internos y externos). Indispensable contar con RFC actualizado (para facturar) Indispensable viva a max 1hrs de distancia de la zona laboral.

Requisitos

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia Edad: entre 27 y 45 años Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative, area, monterrey