Asistente Administrativa y Contable

Asistente Administrativa y Contable

Palabras clave:

• Asistente Administrativa y Contable
• Asistente contable
• Auxiliar contable
• Facturación electrónica
• Cartera y cobranzas
• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar

¡Conecta tu experiencia contable y administrativa con un rol clave para la operación financiera! Buscamos una Asistente Administrativa y Contable que gestione registros, facturación electrónica, cartera, tesorería y documentación con precisión. Tu aporte fortalecerá el control financiero, el cumplimiento tributario y la atención a terceros. ¡Esperamos que te postules muy pronto!

Responsabilidades:

• Causación y contabilización de facturas de compras gastos y ventas
• Registro de operaciones contables en el sistema de la compañía
• Realización de conciliaciones bancarias y seguimiento a diferencias
• Control y gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar
• Seguimiento a cartera de clientes y gestión de cobro
• Programación de pagos a proveedores
• Manejo control y legalización de caja menor
• Emisión y validación de facturas electrónicas notas débito y notas crédito
• Gestión documental física y digital
• Organización archivo y custodia de documentación contable tributaria y legal
• Control de inventarios y suministros de oficina
• Elaboración de informes administrativos y financieros
• Apoyo en la coordinación de agendas reuniones y trámites corporativos
• Actualización y organización de bases de datos
• Atención a clientes y proveedores
• Gestión de solicitudes e incidencias relacionadas con facturación
• Revisión y radicación de cotizaciones órdenes de compra y documentos comerciales

Requerimientos:

• Tecnólogo en áreas contables financieras administrativas o afines
• Mínimo 2 años de experiencia en procesos administrativos y contables
• Dominio de normativa contable bajo NIIF para PYMES
• Experiencia en causación y registros contables
• Manejo de facturación electrónica
• Conocimiento en retención en la fuente retención de IVA y retención de ICA
• Experiencia en conciliaciones bancarias
• Manejo de tesorería y caja menor
• Conocimiento en gestión documental
• Manejo de cartera y cobranzas
• Control de inventarios
• Manejo de SIIGO Pyme y SIIGO Nube
• Microsoft Excel nivel intermedio con tablas dinámicas y fórmulas BUSCARV SI y SUMAR.SI.CONJUNTO
• Manejo de Microsoft Word y herramientas ofimáticas
• Uso de plataformas bancarias empresariales
• Manejo de plataformas de la DIAN y entidades de control

Nivel de educación:

• Tecnólogo

Sectores laborales:

• Contabilidad finanzas impuestos y afines
• Administración y oficina

Cargo:

• Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

• SIIGO Pyme
• Excel Intermedio

Habilidades interpersonales:

• Atención al detalle
• Trabajo en equipo