Analista de almacén y compras - Odoo

Tareas

1. Gestión de Almacén

• Supervisar la recepción física de mercancía, validando cantidad y calidad contra la orden de compra en Odoo.
• Administrar la configuración de ubicaciones, almacenes y rutas de inventario dentro del módulo de Inventario de Odoo.
• Asegurar el correcto etiquetado, almacenamiento y trazabilidad de productos (lotes/números de serie/entregas)
• Procesar movimientos internos, transferencias entre almacenes y ajustes de inventario en Odoo en tiempo real.
• Supervisar y realizar el picking (preparación de pedidos), empaque y despacho de salidas de almacén, asegurando su correcto registro en el sistema y asegurando que los tiempos sean los adecuados para satisfacer las necesidades del cliente.
• Proponer mejoras de procesos y acomodos para optimizar KPIs, control y tiempos de recepción, resguardo y despacho.
• Mantener el orden, limpieza y seguridad del almacén conforme a buenas prácticas de almacenamiento.

2. Compras

• Generar, dar seguimiento y cerrar órdenes de compra en Odoo conforme a las necesidades de reabastecimiento.
• Cotizar con proveedores actuales y prospectar nuevos proveedores para mejorar costo, calidad y tiempos de entrega para equipos, accesorios, sensores, materiales de empaque, servicios, consumibles, herramientas.
• Negociar precios, condiciones de pago y tiempos de entrega con proveedores.
• Evaluar y calificar proveedores de forma periódica (precio, calidad, cumplimiento, servicio).
• Coordinar con Finanzas la programación de pagos a proveedores conforme a condiciones negociadas.
• Asegurar que toda compra esté justificada, autorizada y documentada dentro del flujo de aprobación de Odoo.
• Anticipar necesidades de compra con base en proyecciones de demanda, estacionalidad y niveles mínimos de stock.
• Dar seguimiento a órdenes pendientes, retrasos y discrepancias con proveedores hasta su resolución.

3. Gestión de Inventario

• Mantener actualizados y en tiempo real los niveles de inventario en Odoo, garantizando exactitud entre el sistema y el stock físico. Tanto para almacenes en GDL y CDMX como con los técnicos y clientes.
• Definir y monitorear puntos de reorden, stock de seguridad y stock máximo por producto/SKU.
• Ejecutar conteos cíclicos e inventarios físicos periódicos, e investigar y corregir discrepancias con almacenes y técnicos.
• Identificar inventario de lento movimiento, obsoleto o en riesgo de caducidad, y proponer acciones correctivas.
• Generar reportes de rotación de inventario, niveles de stock y valorización para la toma de decisiones.
• Coordinar la compra con áreas de Ventas/Soporte/Operaciones para evitar quiebres de stock o sobreinventario.

4. Apoyo a áreas de Soporte y Logística

• Asegurar que los equipos se encuentren configurados y programados correctamente, para asegurar el despacho correcto de equipos. Apoyar con la configuración y programación de equipos GPS, cámaras, sensores y accesorios en caso de que no lo estén,
• Armar los paquetes con los materiales, consumibles, equipos y accesorios necesarios.
• Realizar envíos y entregas de equipos y material para que llegue en tiempo y forma a los clientes.
• Llevar un control del stock de equipos, accesorios, herramientas y consumibles de los técnicos. Requisitos

Requisitos

Formación académica

• Preparatoria concluída.
• Licenciatura en Administración, Sistemas, Ingeniería Industrial o afín. - Deseable

Experiencia

• Experiencia en almacén comprobable usando Odoo (módulos de Compras e Inventario) — Indispensable de 5 años.
• 2–3 años de experiencia en puestos similares que combinen Compras, Inventario y/o Almacén.- Deseable

Conocimientos técnicos

• Manejo avanzado de Odoo (Compras, Inventario, Almacén).
• Excel / Google Sheets nivel intermedio-avanzado.
• Conocimiento de métodos de control de inventario (FIFO, punto de reorden, stock de seguridad).

Habilidades y competencias

• Alta atención al detalle y disciplina en el registro de información.
• Alta disponibilidad para entregar material siguiendo procesos en todo tipo de horario y días.
• Organización y capacidad de gestionar múltiples proveedores y prioridades simultáneamente.
• Orientación a resultados y capacidad de negociación.
• Comunicación clara con proveedores, almacén y áreas internas.
• Proactividad para anticipar problemas de abasto antes de que se conviertan en crisis.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico