Program Administrator, Bilingual
Company Description
Al trabajar en Harvard University, te unes a una comunidad vibrante que impulsa la misión de Harvard de cambiar el mundo de maneras significativas, inspira la innovación y la colaboración, y desarrolla habilidades y experiencia. Estamos dedicados a crear un entorno diverso y acogedor donde todos puedan prosperar.
¿Por qué unirse a Harvard Law School?
Únete a una comunidad que combina la excelencia en la educación jurídica y la investigación con un profundo compromiso con la justicia. Aquí en Harvard Law School (HLS), encontrarás un entorno que valora quién eres y te anima a crecer, inspirar a otros y lograr un impacto significativo. Dondequiera que te encuentres en tu trayectoria profesional, HLS es un lugar donde puedes prosperar, contribuir y ser parte de algo más grande.
Job Description
El Program Administrator, Bilingual (PA) es una parte esencial de este equipo de 12 personas y de este programa clínico de base académica con más de 40 estudiantes en Harvard Law School. Visita nuestro sitio web para aprender más sobre el trabajo y la misión del Bureau. El PA desempeña una amplia gama de responsabilidades financieras y lleva a cabo tareas administrativas, de supervisión y de apoyo, manteniendo al mismo tiempo la tradición de gobernanza estudiantil del Harvard Legal Aid Bureau en las operaciones diarias del programa. El puesto reporta al Administrative Director y sirve como asistente de la facultad para los Faculty Directors.
Como Program Administrator, Bilingual tú:
- Gestionarás funciones financieras específicas, incluidos los fondos de asignación para la facultad para cursos relacionados con el Bureau, los fondos de litigio y las cuentas de fideicomiso de clientes IOLTA del Bureau; supervisarás los reembolsos monetarios al personal y a los estudiantes, así como la compra de suministros de oficina; generarás informes financieros regulares para garantizar la precisión y el cumplimiento presupuestario, y contribuirás a la preparación del presupuesto y al cierre del año fiscal.
- Apoyarás la enseñanza en el aula y clínica, incluyendo elementos como el ensamblaje y la producción de lectores de clase y materiales de capacitación, la gestión de las páginas de Canvas para cursos específicos, la organización de la logística para ponentes invitados y responsabilidades adicionales de alcance académico y comunitario.
- Gestionarás el programa de traducción e interpretación del Bureau.
- Ayudarás a administrar el programa de pasantes, incluyendo la contratación y supervisión de pasantes, la coordinación del flujo de trabajo para proyectos y la gestión de las aprobaciones de tiempo.
- Compilarás datos de múltiples fuentes y prepararás informes y estadísticas.
- Gestionarás y organizarás los sistemas de comunicación interna, así como el sistema de archivo electrónico y físico, asegurando la documentación adecuada y resolviendo problemas en el programa de gestión de casos (LegalServer).
- Identificarás y resolverás problemas relacionados con el equipo y las instalaciones físicas, y enviarás solicitudes de servicio al personal apropiado dentro de la universidad o a proveedores externos.
Qualifications
Basic Qualifications
Título universitario o experiencia equivalente. Mínimo 2 años de experiencia en administración, incluyendo gestión de proyectos o programas. Fluidez profesional avanzada en español (lectura, escritura, habla).
Additional Qualifications and Skills
Buscamos personas que tengan:
- La fluidez profesional en portugués, creole haitiano u otros idiomas hablados comúnmente en las comunidades de clientes de HLAB es una ventaja.
- Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa y tomar decisiones sobre las prioridades diarias; atención al detalle y seguimiento.
- Habilidades en Excel y bases de datos relacionadas; capacidad para aprender rápidamente aplicaciones informáticas adicionales.
- La flexibilidad y la capacidad para gestionar múltiples asignaciones de diversas fuentes, priorizar mientras se participa en tareas simultáneas bajo plazos de entrega, mantener la calma bajo presión y lidiar con cambios frecuentes es esencial.
- Fuertes habilidades interpersonales, de comunicación y de servicio al cliente; capacidad para trabajar con una población diversa y multicultural de clientes, estudiantes y personal.
- La experiencia previa con contabilidad y presupuestos es una ventaja.
Additional Information
Standard Hours/Schedule: Tiempo completo.
Visa Sponsorship Information: Harvard University no puede proporcionar patrocinio de visa para este puesto.
Pre-Employment Screening: Identidad, Educación.
Other Information:
El horario híbrido de HLAB incluye 4 días en la oficina y 1 día remoto. Periódicamente se requiere trabajar en horarios de tarde y fines de semana para satisfacer las necesidades de los estudiantes o clientes.
Se agradece el envío de una carta de presentación, la cual puede proporcionar información adicional sobre su interés, experiencia y dominio del español.
Todas las ofertas son realizadas por HLS Human Resources.
Work Format Details
Los líderes de la escuela o unidad han determinado que algunas de las funciones y responsabilidades pueden realizarse eficazmente en una ubicación ajena a Harvard. El horario y la ubicación de trabajo serán establecidos por el departamento a su discreción y en función de las necesidades operativas. Cuando no se trabaje en una ubicación de Harvard o designada por Harvard, los empleados en puestos híbridos deben trabajar en un estado registrado por Harvard de conformidad con la Política de la Universidad sobre Employment Outside of Massachusetts. Se discutirán detalles adicionales durante el proceso de entrevista. Ciertos tipos de visa y fuentes de financiación pueden limitar la ubicación de trabajo. Las personas deben cumplir con los requisitos de patrocinio de ubicación de trabajo antes del empleo.
Salary Grade and Ranges
Este puesto tiene un nivel de grado salarial 055. Visite Harvard's Salary Ranges para ver el rango salarial correspondiente y la información relacionada.
Benefits
Harvard ofrece un paquete integral de beneficios diseñado para apoyar un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal, y su bienestar físico, mental y financiero. Porque aquí, lo que importa eres tú. Nuestros beneficios incluyen, entre otros:
- Generoso tiempo libre pagado, incluyendo licencia parental.
- Cobertura de seguro médico, dental y de la vista a partir del primer día.
- Planes de jubilación con contribuciones de la universidad.
- Recursos de bienestar y salud mental.
- Apoyo para familias y cuidadores.
- Oportunidades de desarrollo profesional, incluyendo asistencia y reembolso de matrícula.
- Beneficios de transporte, descuentos y ventajas en el campus.
Obtenga más información sobre estos y otros beneficios en nuestra Benefits & Wellbeing Page.
EEO/Non-Discrimination Commitment Statement
Harvard University está comprometida con la equal opportunity y la non-discrimination. Buscamos talento de todas las partes de la sociedad y del mundo, y nos esforzamos por asegurar que todos en Harvard prosperen. Nuestras diferencias ayudan a nuestra comunidad a avanzar en los propósitos académicos de Harvard.
Harvard tiene una equal employment opportunity policy que describe nuestro compromiso de prohibir la discriminación por motivos de raza, etnia, color, origen nacional, sexo, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano, religión, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley o identificada en la non-discrimination policy de la universidad. La equal employment opportunity policy y la non-discrimination policy de Harvard ayudan a que todos los miembros de la comunidad participen plenamente en el trabajo y la vida del campus libres de acoso y discriminación.