Auxiliar de RRHH Zona 16
Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Recursos Humanos, asegurando el adecuado seguimiento de los procesos de reclutamiento, contratación, documentación y control de expedientes del personal. La posición requiere una persona altamente organizada, resolutiva, con iniciativa y capacidad para dar seguimiento a diferentes personas y procesos, incluyendo personal ubicado en el interior del país.
Principales responsabilidades
- Contactar a candidatos para coordinar entrevistas y solicitar documentación requerida.
- Dar seguimiento constante a personas pendientes de entrevistas, entrega de documentos u otros procesos.
- Apoyar en la publicación y seguimiento de plazas vacantes.
Control de expedientes y documentación
- Solicitar, recibir y verificar la documentación requerida para los expedientes de personal.
- Elaborar y mantener actualizadas las carpetas físicas de los colaboradores.
- Organizar y archivar adecuadamente la documentación para facilitar su localización cuando sea requerida.
- Mantener un control adecuado de la documentación, evitando pérdidas o información incompleta, especialmente para fines de auditoría.
- Tener claridad sobre la ubicación y estado de cada expediente y documento bajo su responsabilidad.
Seguimiento de procesos y personal
- Dar seguimiento a colaboradores y responsables de procesos, incluyendo personal o equipos ubicados en el interior del país.
- Velar por el cumplimiento de fechas, entrega de documentación y procesos establecidos.
- Tener la capacidad de dar seguimiento y solicitar información con un nivel adecuado de autoridad.
- Identificar pendientes y tomar iniciativa para resolverlos o escalarlos oportunamente.
- Apoyar en la mejora y propuesta de ideas para hacer más eficientes los procesos del área.
Apoyo administrativo
- Llevar y mantener actualizada la agenda del jefe inmediato.
- Dar seguimiento a reuniones, compromisos, pendientes y actividades del área.
- Apoyar en la organización y coordinación de diferentes actividades del área.
- Mantener controles y listados actualizados para el seguimiento de procesos.
Requisitos:
- Estudiante universitario de primer o segundo año.
- Experiencia en puestos administrativos o de RRHH.
- Experiencia en manejo, organización y control de expedientes físicos y documentación.
- Experiencia dando seguimiento a diferentes personas y procesos.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y herramientas de organización.
- Indispensable contar con motocicleta propia o residir en Zona 16 o áreas cercanas.
Condiciones de la posición
- Puesto: Auxiliar de Recursos Humanos.
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Salario: Q.4,500.00.
- Prestaciones: Prestaciones de ley.
- Ubicación: Preferiblemente Zona 16 o áreas cercanas.
- Movilidad: Indispensable contar con motocicleta propia o residir en Zona 16.
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, rh, recursos, humanos, human, resources, rrhh, area