Asistente Administrativo / Recoleta

Asistente Administrativo Logístico / Recoleta

Importante empresa de servicios técnicos industriales se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativo Logístico para integrarse a su equipo de trabajo en la comuna de Recoleta.

Renta líquida: $850.000 Tipo de contrato: Directo con la empresa.

Jornada laboral:

• Lunes a jueves: 08:30 a 17:45 hrs.
• Viernes: 08:30 a 16:45 hrs.

Objetivo del cargo

Apoyar y controlar los procesos administrativos y operativos necesarios para la correcta ejecución de los servicios técnicos, asegurando una gestión eficiente de compras, facturación, logística y documentación.

Principales funciones

• Gestionar cotizaciones, solicitudes y órdenes de compra, realizando comparación de proveedores y coordinando retiros y despachos de materiales.
• Controlar las compras efectuadas, validando stock, códigos, cantidades y valores, además de elaborar informes mensuales.
• Emitir facturas, notas de crédito y otros documentos administrativos mediante Softland, verificando órdenes de compra y documentación de respaldo.
• Registrar costos asociados a materiales, servicios externos, traslados y horas técnicas.
• Coordinar viajes fuera de Santiago, incluyendo hospedaje, viáticos y arriendo de vehículos.
• Mantener actualizada la documentación preventiva, acreditaciones, antecedentes ACHS y demás documentos requeridos para la ejecución de servicios.
• Contactar clientes para recopilar retroalimentación respecto al servicio entregado por el equipo técnico.
• Controlar horas extras y elaborar reportes semanales de facturación, compras y horas extraordinarias.

Requisitos

• Título técnico o profesional en Administración, Logística, Contabilidad, Gestión Comercial o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 a 3 años en áreas de compras, facturación, logística, proveedores o funciones administrativas similares.
• Manejo de gestión de compras, cotizaciones, órdenes de compra y control de costos.
• Manejo de ERP Softland, especialmente en facturación y procesos administrativos (deseable).
• Excel nivel intermedio.
• Manejo de Microsoft Office y correo electrónico.
• Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) aplicadas a tareas administrativas, análisis de información y elaboración de documentos o reportes.
• Conocimientos básicos de facturación, órdenes de compra y documentación ACHS.
• Conocimiento de materiales, repuestos o servicios técnicos industriales (deseable).

Si cuentas con experiencia en funciones administrativas y operativas, y buscas integrarte a una empresa con contratación directa, ¡te invitamos a postular!.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 3 años de experiencia
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative