Auxiliar Administrativo de Eventos y Campamentos

Sobre la empresa

¡Únete a nuestro equipo en Grupo SUM!

Tareas

Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva para apoyar en la planeación, organización y preparación de nuestros eventos, excursiones y campamentos.

El puesto combina actividades administrativas en oficina con la organización, preparación y control de materiales y equipos necesarios para cada salida.

Principales funciones: Apoyar en la planeación, organización y seguimiento de eventos, excursiones y campamentos.

Elaborar y actualizar documentos, listas, itinerarios y controles administrativos.

Dar seguimiento a proveedores, solicitudes y pendientes de cada proyecto.

Organizar, preparar, revisar y acomodar los materiales y equipos necesarios para cada campamento,evento o excursión.

Llevar el control de inventarios, así como de entradas y salidas de materiales.

Apoyar en la coordinación de recursos y requerimientos de cada evento.

Dar seguimiento a las actividades administrativas antes y después de cada campamento.

Brindar apoyo presencial en eventos de manera ocasional, cuando la operación lo requiera.

Requisitos

Perfil que buscamos: Persona organizada, responsable y con atención al detalle.

Facilidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva.

Capacidad para organizar y dar seguimiento a varias actividades al mismo tiempo.

Actitud proactiva, disposición para aprender y habilidad para resolver problemas.

Manejo de herramientas de oficina, especialmente Excel, Word y Google Drive.

Experiencia en actividades administrativas, organización de eventos o funciones similares (deseable).

Formación en Administración, Turismo, Gestión de Eventos o áreas afines (deseable).

Licencia de conducir vigente (deseable, no indispensable).

Otros

Condiciones del puesto Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas.

Modalidad: Presencial.

Lugar de trabajo: Principalmente en oficina, con actividades de organización y preparación de materiales, así como participación ocasional en eventos.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Edad: entre 20 y 32 años Conocimientos: Proactividad, Resolución de problemas, Administración de oficina, Materiales, Microsoft excel, Organización, Planificación Licencias de conducir: A Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, events