Ejecutivo de Finanzas

ESCOLARIDAD:

licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.

EXPERIENCIA:

Experiencia previa en puestos administrativos, preferentemente dentro de áreas de Finanzas, Contabilidad, Tesorería o Cuentas por Pagar. Experiencia en control y organización de documentación. Deseable experiencia en manejo de viáticos, caja chica, proveedores y comprobación de gastos.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Brindar apoyo administrativo a la Subdirección de Finanzas en la integración, envío y control de documentación contable.
• Realizar el registro y control de comprobantes de caja chica.
• Elaborar reportes semanales de papelería e insumos entregados a las diferentes áreas.
• Gestionar y dar seguimiento al registro de movimientos administrativos en los sistemas internos.
• Realizar la dispersión y administración de viáticos, gasolina, TAG y tarjetas empresariales mediante plataformas correspondientes.
• Ejecutar el cierre mensual de gastos y preparar la documentación necesaria para su comprobación ante el área contable.
• Mantener actualizados los registros y precios de vehículos, incluyendo altas, bajas y modificaciones.
• Elaborar contratos y documentación relacionada con la venta de vehículos, así como gestionar facturas y firmas.
• Llevar el control administrativo de vehículos utilitarios, incluyendo préstamos, expedientes, servicios, tenencias y verificaciones.
• Realizar el alta de proveedores, revisión de documentación y actualización de expedientes físicos y digitales.
• Elaborar guías y documentación para envíos por paquetería.
• Mantener actualizados los registros administrativos de propiedades y rentas, incluyendo vencimientos y seguimiento.
• Apoyar en actividades administrativas de otras áreas de acuerdo con las necesidades de la operación.

CONOCIMIENTOS

• Conocimientos contables básicos.
• Cuentas por pagar.
• Conceptos básicos de Tesorería.
• Manejo y control de documentación administrativa.
• Manejo de Excel.
• Deseable experiencia con sistemas administrativos o plataformas para control de gastos.

COMPETENCIAS

• Organización y planeación.
• Control y seguimiento.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Responsabilidad y sentido de urgencia.
• Confidencialidad en el manejo de información.
• Proactividad.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación superior
• Licenciatura
• 4 años de experiencia

Conocimientos:

• Contabilidad, Cuentas por pagar, Finanzas, Microsoft excel, Organización, Tesorería

Palabras clave:

directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo