Archivista - Giro Automotriz

Tareas

Actividades Principales

• Armar y verificar la integración completa de los expedientes de autos nuevos y seminuevos (facturas de origen, endosos, cartas factura, contratos de compraventa, identificación del cliente, comprobante de domicilio, checklist de entrega).
• Apoyo en lo que se requiera de actividades contables.
• Recepción de facturas de proveedores a revisión para pago.
• Clasificar y custodiar facturas originales, copias de resguardo, pagos de tenencias, verificaciones ambientales, bajas/altas de placas y pólizas de seguro. •Resguardo de documentación fiscal para archivo.
• Escanear, nombrar e ingresar los expedientes físicos al sistema o servidor en la nube según la nomenclatura del distribuidor.
• Realizar inventarios periódicos del archivo físico para evitar el extravío de documentos originales.
• Controlar la entrada y salida de expedientes originales mediante una bitácora de préstamo a los departamentos de Ventas, Servicio o Garantías.

Requisitos

• Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica en Administración, Archivonomía o trunca en áreas administrativas/contables.
• Experiencia: 1 a 2 años en puestos similares.
• Deseable en agencias automotrices, notarías, despacho contable o instituciones financieras).

Conocimientos

• Manejo de hojas de cálculo (Excel intermedio/avanzado) y paquetería Office.
• Manejo de sistemas ERP (Autoline o similares).
• Conocimiento de la normativa sobre custodia de documentos y protección de datos personales.

Habilidades clave:

• Organización rigurosa
• atención al detalle
• confidencialidad
• enfoque a procesos
• proactividad

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico 2 años de experiencia Conocimientos: Gestión de información, Archivo de documentos, Automotriz, Contabilidad, Facturas Palabras clave: archivero, vehiculo, vehicle, automotriz

Beneficios

• Sueldo $10,000.00
• Prestaciones de ley
• Fondo y caja de ahorro
• Premio por puntualidad y asistencia
• Comedor subsidiado
• Pensión de moto o auto subsidiado al 50%
• Horarios de trabajo: de lunes a viernes de 9 am a 6:30 pm y sábados de 9 am a 2 pm.
• Ubicación Interlomas