Asistente de Operaciones Comerciales e Importaciones
En Grafton Latam, nos encontramos en búsqueda de un Asistente de Operaciones Comerciales e Importaciones para la comuna de Las Condes
Objetivo del Cargo:
Garantizar un soporte administrativo, comercial y logístico integral para el equipo de ventas (nacional e internacional), gestionando la documentación operativa, el control de procesos internos, el ingreso de datos en el sistema ERP y la atención a clientes/proveedores, asegurando la fluidez comercial y el cumplimiento de los objetivos del área.
Principales Funciones:
- Soporte Administrativo y Operativo: Gestión de documentación comercial, registro de información en sistema, seguimiento de trámites operativos y control de procesos internos.
- Soporte a Logística y Comercio Exterior (COMEX): Apoyo en la recepción, liberación e ingreso de cargas de importación; seguimiento de órdenes, despachos e inventarios en coordinación con finanzas y logística.
- Coordinación e Interacción Multiarea: Canalización eficiente de la información entre las áreas de Ventas, Finanzas, Logística/COMEX, clientes y proveedores.
- Soporte Comercial y KPIs: Confección y actualización de reportes de ventas, stock e indicadores de gestión (KPIs); apoyo en la consolidación de proyecciones y reuniones de S&OP.
Requisitos del Perfil:
- Formación Académica: Titulado/a de Administración de Empresas, Comercio Exterior o carreras afines.
- Experiencia: Al menos 3 a 4 años en funciones administrativas, backoffice o soporte a ventas, con experiencia comprobable interactuando con áreas de logística, comercio exterior o finanzas.
Conocimientos Técnicos:
- Excel / MS Office nivel Intermedio (manejo de planillas, consolidación de datos y reportes).
- Manejo o nociones de sistemas de gestión empresarial / ERP.
- Conocimientos generales en procesos de importación, logística y facturación.
- Deseable (No Excluyente): Experiencia previa en la industria farmacéutica o en gestión de ventas a través del sistema CENABAST.
Competencias Clave:
- Rigor metódico y alta responsabilidad.
- Orientación al cliente e interrelación adecuada.
- Capacidad de adaptación y resolución de problemas.
- Sólidas habilidades comunicacionales y trabajo colaborativo.
Condiciones de la Oferta:
- Modalidad de trabajo: Híbrida (4 días presenciales / 1 día teletrabajo).
- Horario: Lunes a viernes de 08:30 a 17:30 hrs.
-Requerimientos-
- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
- 2 años de experiencia
- Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones