Asistente/a de importaciones
AUXILIAR DE IMPORTACIONES (ADMINISTRATIVO)
Importante empresa del sector de dispositivos médicos busca incorporar a su equipo un(a) Auxiliar de Importaciones, quien brindará apoyo administrativo y seguimiento a las operaciones del área.
Requisitos
- Técnico medio, diplomado o estudios universitarios en Administración o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas.
- Manejo de herramientas de ofimática y Excel intermedio.
- Excelente organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
- Alto sentido de urgencia y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Principales funciones
- Asistir al Coordinador de Importaciones en la ejecución y seguimiento de las tareas diarias del área.
- Dar seguimiento a órdenes de compra y pedidos realizados a proveedores internacionales.
- Mantener actualizados los cuadros de control y registros de las operaciones de importación.
- Dar seguimiento al estado y tránsito de los embarques, manteniendo comunicación con proveedores, transportistas y agencias aduanales.
- Gestionar recordatorios, pendientes y vencimientos relacionados con cada importación.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de facturas, guías y demás documentación de importación.
- Elaborar reportes de seguimiento para la Coordinación de Importaciones y la Gerencia de Operaciones.
- Registrar y actualizar en el sistema la información correspondiente a los productos importados.
- Coordinar con las áreas de Ventas, Compras, Logística y Contabilidad la información necesaria para los procesos de importación.
- Brindar apoyo administrativo general y colaborar en otras funciones afines al puesto.
Competencias que buscamos
- Organización y planificación
- Comunicación efectiva
- Proactividad e iniciativa
- Orientación al servicio
- Trabajo en equipo
- Seguimiento y control de procesos
- Atención al detalle .
-Requerimientos-
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 2 años de experiencia
- Edad: A partir de 20 años