Sachbearbeiter Einkauf & Vertrieb (m/w/d) in Teilzeit

Deine Herausforderungen bei uns

Vertriebsinnendienst (B2B):

• Professionelle Kundenberatung und -betreuung im Innendienst
• Selbstständige Auftragsbearbeitung vom Angebot bis zur Fakturierung
• Bearbeitung von Preisanfragen und Angebotserstellung
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung aller Aktivitäten im ERP-System
• Termin- und Lieferüberwachung (z. B. Abstimmung mit Logistik)
• Reklamationsbearbeitung und Lösung von Kundenanfragen
• Pflege von Stammdaten (Kunden, Artikel, Preise) etc.
• Unterstützung bei Teamprojekten und Prozessoptimierungen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen für relevante Fachabteilungen (Vertrieb, Einkauf, Produktion etc.)
• Zusammenarbeit mit Außendienst und anderen Abteilungen (z. B. Einkauf, Produktion, Zoll/Export)
• Erledigung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Einkauf:

• Unterstützung bei Lieferantenanfragen und Einholen entsprechender Angebote
• Vorbereitung benötigter Dokumente zur Durchführung von Vertragsabschlüssen
• Unterstützung bei der Erstellung von Preis – Trend – Analysen, Marktrecherchen und Einkaufsanalysen
• Operative Ausführung der Einkaufsprozesse (u.a. Bestellwesen etc.)
• Allgemeine Einkaufssachbearbeitung, z.B. Terminüberwachung, Stammdatenpflege, Pflege des Warenwirtschaftssystems etc.

Das bringst du mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inkl. kaufmännischer Weiterbildung (Fachwirt o.Ä.) oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurwesen
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf und Vertriebsinnendienst, aber mindestens in einem von beiden Bereichen
• Kenntnisse in Auftragsabwicklung, Vertriebsprozessen, Kalkulation und Preisgestaltung
• ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse sowie ERP bzw. CRM-Kenntnisse (bspw. Business Central)
• Verständnis für digitale Workflows und Schnittstellen (ERP ↔ Webshop)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie gute kommunikative Fähigkeiten und Kontaktfreudigkeit sowie Teamfähigkeit
• ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Was wir dir bieten

• Persönliches und wertschätzendes Miteinander
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Individuelle und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits