Coordinadora Administrativa

Sobre la empresa

En Global Chef, empresa dedicada a la comercialización de equipos para la industria alimenticia, buscamos un Coordinador Administrativo con experiencia comprobable, responsable y comprometido, que busque estabilidad laboral.

Tareas

Actividades Gestionar pagos de servicios. Preparar reportes de estatus normativo. Revisar y analizar las solicitudes de compra. Validar que las compras estén justificadas y autorizadas. Coordinar el proceso de compra desde la solicitud hasta su conclusión. Comparar cotizaciones y condiciones comerciales. Identificar oportunidades de ahorro y optimización. Coordinar con Contabilidad/Finanzas las cuentas por pagar. Mantener expedientes completos y actualizados. Administrar el control general de contratos. Mantener expedientes contractuales actualizados. Controlar fechas de inicio, vencimiento y renovación. Dar seguimiento a contratos próximos a vencer. Coordinar actualizaciones y renovaciones. Identificar obligaciones pendientes derivadas de los contratos. Informar oportunamente sobre riesgos o vencimientos de los seguros. Administrar el expediente de pólizas de la empresa. Controlar vigencias y renovaciones. Dar seguimiento a siniestros y reclamaciones. Coordinar con aseguradoras y áreas involucradas. Verificar que los bienes o activos cuenten con la cobertura correspondiente. Informar sobre pólizas próximas a vencer. Llevar el control de obligaciones y documentación administrativa. Dar seguimiento a licencias, permisos, avisos y trámites. Controlar fechas de vencimiento. Informar a la Gerencia sobre incumplimientos o pendientes.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia

Requisitos

Coordinador Administrativo – Contratación inmediata Conocimientos en el area de recuros humanos.

Otros

Zona de trabajo: Cuautlancingo, Pue.