Responsable de oficina - Inglés avanzado indispensable

Tareas

Actividades

• Gestionar todas las tareas administrativas de la oficina, garantizar el buen funcionamiento de la misma y prestar un servicio de calidad a todos.
• Desarrolla y aplica políticas y procedimientos para mejorar las operaciones y el funcionamiento del departamento.
• Gestiona la plantilla colaborando con proveedores asociados para contratar, seleccionar y orientar a los empleados.
• Colabora con RR. HH. para establecer y coordinar objetivos, plazos y proyectos para su departamento.
• Supervisa y se encarga de la adquisición de material de oficina.
• Garantiza que las instalaciones sean seguras, estén bien mantenidas y cumplan las normas medioambientales, sanitarias y de seguridad.
• Gestiona el mantenimiento y la reparación de la maquinaria, el equipamiento y los sistemas eléctricos y mecánicos.
• Orienta las actividades de la organización e identifica oportunidades para mejorar las políticas u objetivos de la empresa
• Garantiza que la empresa funcione de forma segura y eficaz, y elabora y revisa los informes operativos
• Dirige y/o participa en reuniones y ayuda a la dirección a elaborar el presupuesto anual para el departamento
• Gestión de activos de todas las entidades y gestión clave de múltiples ubicaciones.
• Gestión del espacio de trabajo: mantenimiento de los planos de las oficinas para la asignación de espacio de trabajo a los nuevos empleados y a los que se trasladan.
• Colabora con RR. HH. para garantizar la presentación puntual de las facturas mensuales y la ejecución de los pagos
• Revisiones (reuniones semanales con el equipo de proveedores)
• Reuniones con los socios proveedores: programar reuniones entre el cliente y los proveedores de servicios de instalaciones externalizados
• Garantizar que se cumplan los requisitos de formación para todo el personal contratado
• Coordinación de los programas de compromiso de los empleados

*Mantener un entorno seguro para todas las instalaciones, los empleados, los visitantes y el personal

• Garantizar que todos los contratos se ejecuten de forma profesional, al coste adecuado y de acuerdo con el Código de Ética de la empresa
• Supervisar la fecha de vencimiento de los contratos e iniciar un nuevo proceso de contratación si es necesario

Requisitos

• Inglés avanzado indispensable.
• Licenciatura, indispensable contar con título y /o cédula.
• De 1-3 años de experiencia en gestión administrativa.
• Dominio de MS Office.

3 años de experiencia Idiomas: Inglés Edad: A partir de 25 años Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, office, oficina

Beneficios

• El sueldo es de $19,000.00 mxn mensuales brutos + prestaciones de ley y superiores.

Otros

Horario

• De Lunes a viernes de 7:00 am - 4:30 pm.

Zona de trabajo

• Por plaza del sol.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura