Medewerker Crediteurenadministratie

Gemeente Haarlem

29 september 2026 door Gemeente.nu

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling Financiën maken we impact.

Je komt te werken bij het team Administratie & Subsidies van de afdeling Financiën van de gemeente Haarlem. De afdeling Financiën maakt onderdeel uit van het domein Bedrijfsvoering en bestaat uit circa 90 medewerkers, verdeeld over drie teams: Administratie & Subsidies, Specialisten en Advies. Elk team wordt aangestuurd door een teammanager. Samen met de afdelingsmanager vormen zij het managementteam van de afdeling.

Functiebeschrijving

Als Medewerker Crediteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van financiële gegevens. Je draagt bij aan een betrouwbare financiële administratie en bent een belangrijke schakel in het betaalproces van de organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren en beoordelen van financiële gegevens
• Verwerken en coderen van facturen
• Bewaken van processen en rappelleren
• Verwerken van bank- en kasmutaties
• Behandelen van complexe vraagstukken
• Beantwoorden van complexe interne en externe vragen over de crediteurenadministratie.
• Verstrekken van informatie over facturen, betaaltermijnen, herinneringen, aanmaningen, inkooporders en financiële coderingen.
• Verzorgen van een correcte en klantgerichte afhandeling van verzoeken en correspondentie.
• Monitoren en coördineren
• Meerdere keren per dag monitoren van de werkvoorraad en de voortgang van werkzaamheden.
• Bijdragen aan een efficiënte werkverdeling en bewaken van de uitvoering.
• Afstemmen van bijzonderheden met coördinatoren.
• Proactief meedenken over verbeteringen, oplossingen en benodigde acties.

Functie-eisen

• Mbo+werk- en denkniveau bij...