Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)

Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen und gehört zur Firmengruppe Köberl in München. Sie wurde 1998 gegründet und ist erfolgreich in den Bereichen technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement tätig.

Durch die Bewirtschaftung von aktuell etwa 3.200.000 m² Nutzfläche, im Wohnungsund Gewerbebereich sowie rd. 1.700.000 m² im industriellen Bereich, können wir auf eine umfangreiche Erfahrung im gesamten Gebäudemanagement zurückgreifen.

Wir suchen für unseren Standort in Frankfurt ab sofort jeweils eine engagierte

Teamassistenz im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten

Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner

Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter und Dienstleister)

Einholung von Angeboten sowie Auftragsvergabe

Eingangsrechnungsvorprüfung

Erfassung und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten (im CAFM-System)

Durchführung, Kontrolle und Weiterleitung von Materialbestellungen

Erledigung des objektspezifischen Schriftverkehrs

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung / Immobilienverwaltung

Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office etc.)

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gepflegte Umgangsformen

Hohe Eigenmotivation, Leistungs- und Lernbereitschaft und soziale Kompetenz

Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Selbstständig, flexibel, belastbar, offen

Das bieten wir Ihnen:

Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen

Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

Gemeinsame Events (Betriebsausflug, Sommerfest uvm.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

bewerbung@gema-gebaeudemanagement.de

www.gema-gebaeudemanagement.de

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG

Recruiting

Dana Hopfe

Einsteinring 31

80609 Aschheim-Dornach

Tel. 089 548007-17