Asistente de Dirección General - Lic. concluida y experiencia administrativa

Sobre la empresa

Fundación Teletón te invita a formar parte de su gran equipo de trabajo como -ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL-, si cubres al 100% los requisitos, nos gustaría que nos compartieras tus datos o CV para comenzar a evaluar tus competencias y ponernos en contacto contigo.

Tareas

Funciones a realizar *Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección General.

*Gestionar y dar seguimiento a la agenda de trabajo de la Dirección.

*Realizar enlaces y atención telefónica.

*Coordinar la logística de reuniones y conformar órdenes del día para juntas de administración.

*Coordinar espacios, materiales y requerimientos para eventos de trabajo.

*Solicitar y comprobar viáticos.

*Gestionar compra de boletos, reservaciones de hotel y otros requerimientos de viaje.

*Administrar, organizar y resguardar documentación física y electrónica.

*Mantener actualizado y depurado el archivo institucional.

Requisitos

Título obligatorio.

Deseable Licenciatura en áreas Administrativas.

Experiencia mínima de 1 año en asistencia administrativa.

Manejo de paquetería Office (Word, Excel y PowerPoint).

Manejo de equipo de oficina (escáner, copiadora, conmutador, entre otros).

Excelente ortografía y redacción.

Deseable inglés intermedio (50% comprensión oral y escrita).

Control y administración de procesos.

Organización y seguimiento de actividades.

Iniciativa y enfoque a resultados.

Trabajo en equipo y comunicación efectiva.

Responsabilidad, ética y actitud de servicio.

Solución de problemas y mejora continua.

Disponibilidad para viajar.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Conocimientos: Administración de oficina, Atención telefónica, Control documental, Manejo de agenda, Microsoft office, Organización, Ortografía, Planificación, Redacción, Seguimiento, Servicio al cliente, Coordinación de reuniones, Comunicación efectiva Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general

Beneficios

Contrato directo con Fundación Teletón.

Prestaciones de ley.

Sueldo base atractivo.

Seguro de Vida a partir de los 3 meses.

Fondo de ahorro a partir del año.

SGMM a partir del año.

Estacionamiento de la empresa.

Solicitud

Esperamos pronto poder comenzar un proceso contigo, por lo cual solicitamos puedas postularte por este medio o a través de nuestros medios de contacto.

Otros

Horario lunes a viernes de 08:00 a 16:00 horas.

Edad: Indistinta. Estado civil: Indistinto.

En Fundación Teletón somos una institución incluyente, por lo que dentro de nuestro proceso de reclutamiento y selección NO solicitamos certificados médicos, pruebas de embarazo ni VIH. .