Личный помощник руководителя

Прием входящих телефонных звонков, писем, их рассылка по отделам или адресатам; Предоставление подотчетных денежных средств работникам, ведение таблицы представительских расходов; Подписание документов: бумажных, электронных в ЭДО (СБИС, Контур Диадок); Предоставление закрывающих документов в бухгалтерию, создание заказов и приобретений в 1С; Оформление доверенностей для забора товара; Сканирование документов и внесение их в 1С; Создание проектов в Битрикс24, отправка коммерческих предложений Заказчикам; Ведение деловой переписки, подготовка корреспонденции к отправке контрагентам, сбор входящих писем; Контроль за своевременной оплатой ежемесячных обязательных платежей; Организация рабочего графика Генерального директора: ведение календаря встреч, мероприятий, командировок и совещаний; Обеспечение офиса и склада всем необходимым: техника, канцелярия, хозяйственные товары, кофе-поинт; Отслеживание своевременного прохождения ТО автомобилей компании; Оплата ОСАГО и КАСКО на автомобили компании; Оказание тревел-поддержки при оформлении служебных командировок сотрудников, включая участие медицинских работников в конференциях; Встреча приглашенных участников переговоров в офисе, включая предоставление напитков (кофе, чай); Размещение вакансий компании, отправление предложений о работе кандидатам; Оформление договоров ГПХ; Организация корпоративных мероприятий.

Требования

Владение 1С:УТ, Битрикс24, навыки работы в Microsoft office

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 1 лет

Условия

Оптимальные