เจ้าหน้าที่ธุรการควบคุมต้นทุน

หน้าที่ (Key Responsibilities)

• ปฏิบัติงานและภารกิจที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ ถูกต้อง และทันตามกำหนดเวลา
• จัดทำ บันทึก และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหรือเอกสารในระบบ ให้เป็นปัจจุบันเสมอ
• ติดต่อประสานงานและอำนวยความสะดวกแก่หน่วยงานทั้งภายในและภายนอกด้วยความสุภาพ ชัดเจน และรวดเร็ว
• ตรวจสอบความถูกต้องและคุณภาพของงาน เอกสาร หรือวัสดุอุปกรณ์เบื้องต้น ก่อนนำไปใช้งานหรือส่งต่อ
• บันทึกข้อมูลเอกสารเข้า-ออก และนำส่งเอกสารของส่วนงาน
• จัดทำใบปะหน้าหนังสือ จัดทำงบฯและงบฯเพิ่ม-ลด (ชุดเสนอลงนามอนุมัติ)
• คีย์งบฯ และงบฯเพิ่มลด เข้าระบบ ERP MANGO
• จัดทำทะเบียนคุมงบประมาณ
• การจัดทำทะเบียนคุมงบประมาณ NL,PSC
• เพิ่ม Mat Code สำหรับงวดงานจ้างและสั่งซื้อวัสดุ ในระบบ ERP MANGO
• สรุปสถิติการจัดทำงบฯ-งบฯ เพิ่ม-ลด NL,PSC
• จัดทำเอกสารการเบิกเงินสดย่อยของส่วนงาน
• ควบคุมดูแลการเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงานภายในส่วนงาน
• มีส่วนร่วมและปฏิบัติตามระบบมาตรฐาน
• งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

-สถานที่ทำงาน : 417 ถนน ราชวิถี บางพลัด กรุงเทพมหานคร 10700 (คลิกเพื่อดูแผนที่) -ช่วงทดลองงาน (3 เดือนแรก) : ทำงานวันจันทร์ - เสาร์ เวลา 08.30-17.30 น. -หลังผ่านทดลองงาน: ทำงานวันจันทร์ - เสาร์ (หยุดเสาร์เว้นเสาร์) เวลา 08.00-17.30 / 08.30-18.00 น.

สวัสดิการ หลังผ่านทดลองงาน -ประกันกลุ่ม (ประกันชีวิต, ประกันอุบัติเหตุ, ประกันทุพพลภาพ, ประกัน-ทันตกรรม, ประกันสุขภาพ OPD, IPD) -กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ -ปรับเงินเดือนประจำปีตามผลประเมินการปฏิบัติงานและตามผลการประกอบการ -ชุดยูนิฟอร์ม -โบนัสตามผลประเมินการปฏิบัติงานและตามผลการประกอบการ -สิทธิลาพักร้อนสูงสุด 13 วัน -ตรวจสุขภาพประจำปี

Qualifications: เพศหญิง วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการบริหารจัดการ, ธุรการ, บัญชี, การจัดการทั่วไป หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์และโปรแกรมสำนักงาน (MS Office, Google Drive) ได้อย่างคล่องแคล่ว ละเอียดรอบคอบ มีความแม่นยำในการจัดการข้อมูลและเอกสาร มีทักษะการติดต่อประสานงาน และมนุษยสัมพันธ์ดี มีความรับผิดชอบสูง ตรงต่อเวลา และสามารถทำงานภายใต้สภาวะกดดันหรือตามกำหนดเวลาได้ดี หากเริ่มงานได้ทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ