Делопроизводитель

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: принимать, сортировать и регистрировать входящую корреспонденцию (бумажную и электронную); направлять документы на рассмотрение директору, а затем исполнителям по резолюции; вести учёт входящей/исходящей почты, журналы регистрации, картотеку или базу данных документов; контролировать сроки исполнения поручений и документов, напоминать исполнителям, фиксировать результаты; готовить и отправлять исходящие письма и справки, оформлять сопроводительные документы. Формирование и ведение дел: формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел школы; подшивать документы, следить за правильностью оформления (нумерация, заверительные надписи, обложки); составлять описи дел, оформлять внутренние описи для ценных документов; определять сроки хранения документов согласно перечням типовых архивных документов и локальным нормативам школы; готовить документы к передаче в архив или к уничтожению (составлять акты, протоколы экспертной комиссии). Работа с приказами и кадровой документацией: печатать проекты приказов по основной деятельности и по личному составу (приём, перевод, увольнение, отпуска и т. п.) по поручению директора или кадровика; вести книги учёта приказов, обеспечивать ознакомление сотрудников с приказами под подпись; участвовать в оформлении трудовых договоров, дополнительных соглашений, личных дел работников (сбор и подшивка документов, актуализация); формировать и вести личные дела обучающихся (если эта функция закреплена в должностной инструкции). Организация документооборота и справочно‑информационная работа: поддерживать систему поиска документов (журналы, карточки, электронные базы), быстро предоставлять справки по документам; обеспечивать сохранность документов и конфиденциальность персональных данных; работать в системах электронного документооборота (СЭД) и с электронной почтой, сканировать и регистрировать электронные образы документов; помогать в подготовке отчётных и справочных материалов для вышестоящих органов (выписки, копии, подборки документов). Организационная поддержка администрации: готовить материалы к совещаниям, оповещать участников, вести протоколы (если это входит в функционал); участвовать в актуализации номенклатуры дел, инструкций по делопроизводству, локальных актов школы;

Требования

среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена (напр., Документационное обеспечение управления и архивоведение ); либо любое непрофильное СПО + профпереподготовка по профилю деятельности; опыт работы не требуется; особых условий допуска нет.

Среднее профессиональное образование; Опыт: 0 лет

Условия

Допустимые