Бухгалтер

Обязанности: Помощь бухгалтерии (в 1С:Бухгалтерия): Организация командировок под ключ и составление авансовых отчетов: покупка билетов, бронирование гостиниц/квартир, заказ такси, сбор и проведение всех закрывающих чеков и документов по поездкам. Формирование и выставление счетов покупателям. Подготовка платежных поручений. Запрос и контроль наличия актов сверки с контрагентами по итогам квартала. Кадровое делопроизводство и ведение личных дел (в 1С:ЗУП): Полный цикл работы с трудовыми договорами и доп. соглашениями: проверка корректности данных, подписание у сотрудников, контроль наличия всех подписей. Формирование личных дел, систематизация и раскладка кадровых документов по папкам (архив). Оформление отпусков и кадровых переводов, работы в выходные дни и сверхурочной работы. Документооборот и архив: Полный контроль наличия оригиналов первичной и договорной документации (договоры, приложения, дополнительные соглашения, закрывающие документы от контрагентов), своевременный запрос недостающих экземпляров. Оформление доверенностей и пропусков. Логистика и взаимодействие со складом: Заказ транспортных компаний на вывоз груза со склада и на склад. Составление и оформление ЭТРН (электронных транспортных накладных), экспедиторских поручений и сопутствующих сопроводительных документов. Административно-хозяйственная деятельность: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров. Почтовые и выездные задачи: Отправка и получение корреспонденции на Почте России (ведение журнала исходящих отправлений). При необходимости выезды в ИФНС, банки и другие государственные/коммерческие структуры. Дополнительные задачи: Помощь в сборе и подготовке пакета документов для тендеров. Выполнение других оперативных поручений руководства.

Требования

Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и аккуратность при работе с большим объемом документов. Уверенный пользователь ПК, обязателен опыт работы в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП. Опыт ведения деловой переписки и телефонных переговоров. Умение расставлять приоритеты в задачах и работать в режиме многозадачности. Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, логист, помощник бухгалтера) будет преимуществом.

Среднее профессиональное образование; Опыт: 1 лет

Условия

Оптимальные