เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)

Your tasks

• บริหารและจัดการตารางนัดหมาย (Calendar) พร้อมติดตามและแจ้งเตือนกำหนดการของผู้บริหาร
• ประสานงานการประชุม จัดเตรียมเอกสาร หนังสือเชิญ อีเมล และเอกสารเพื่อเสนอผู้บริหารลงนาม
• วางแผนและประสานงานการเดินทางกับคนขับรถ รวมถึงติดตามงานนอกสถานที่ของผู้บริหาร
• ดูแลและอำนวยความสะดวกในการประชุม จัดเตรียมห้องประชุม จองร้านอาหาร และประสานงานการจัดเลี้ยงตามความจำเป็น
• ดูแลงานธุรการส่วนตัวของผู้บริหาร รวมถึงประสานงานและติดตามงานที่เกี่ยวข้องกับที่พักอาศัย ผู้ให้บริการ และงานซ่อมบำรุงต่าง ๆ
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อให้การดำเนินงานของผู้บริหารเป็นไปอย่างราบรื่น
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

Requirements

1. เพศหญิง อายุ 25 ปีขึ้นไป
2. ประสบการณ์อย่างน้อย 1-5 ปี
3. มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง และสามารถรักษาความลับของผู้บริหารได้
4. สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน บริหารเวลา และทำงานภายใต้ภาวะกดดันได้ดี
5. สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ได้