Flexi Onthaalbediende Receptie (12uur/week)
Sta je graag mensen te woord en hou je van een gevarieerde administratieve job? Ben je vlot, professioneel en helemaal mee met de digitale manier van werken? Dan is deze functie misschien iets voor jou.
FIFTYFIVE+ zoekt een gemotiveerde onthaalbediende / receptionist voor een bedrijf in Oudenaarde.
In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega’s. Je zorgt voor een vriendelijk onthaal, beantwoordt telefoons professioneel en verbindt correct door. Daarnaast neem je ook administratieve taken op en ondersteun je waar nodig in de dagelijkse werking.
We zoeken iemand die verzorgd, sociaal en communicatief is. Iemand die vlot met mensen omgaat, maar ook nauwkeurig werkt en snel kan schakelen. Je voelt je comfortabel aan een onthaal, kan goed met de computer werken en blijft rustig en professioneel, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.
Als onthaalbediende zal jij:
- bezoekers vriendelijk ontvangen en wegwijs maken
- klanten en leveranciers professioneel te woord staan
- telefoons beantwoorden en correct doorverbinden
- berichten noteren en opvolgen waar nodig
- inkomende en uitgaande post verwerken
- documenten klasseren en administratief verwerken
- basisadministratie uitvoeren via de computer
- collega’s ondersteunen bij praktische of administratieve vragen
- zorgen voor een verzorgd onthaal en een professionele eerste indruk
- informatie correct doorgeven aan de juiste personen
- rustig en vriendelijk blijven tijdens drukkere momenten
Voor deze functie verwelkomen wij gemotiveerde profielen met onderstaande vaardigheden:
- ervaring als receptionist, onthaalbediende of administratief medewerker is een sterke plus
- vlotte kennis van het Nederlands
- kennis van Frans en/of Engels is een mooie meerwaarde
- sociaal, vriendelijk en communicatief sterk
- verzorgd en professioneel voorkomen
- vlot kunnen telefoneren en correct doorverbinden
- nauwkeurig en georganiseerd werken
- vlot kunnen omgaan met de computer en basisprogramma’s
- snel kunnen schakelen tussen verschillende taken
- rustig blijven wanneer het drukker wordt
- klantgericht en behulpzaam ingesteld
- discreet omgaan met informatie
- zelfstandig kunnen werken, maar ook graag collega’s ondersteunen
- voldoende mee zijn met moderne kantoorwerking en digitale tools