Recepcionista Jr Cedeco - Cedeco Mogi Das Cruzes
Desde 1992 a CEDECO é uma clínica especializada em exames de imagens destinados ao auxílio no diagnóstico para tratamento das mais diversas especialidades médicas. Experiência, estrutura, equipamentos modernos, precisão e confiabilidade.
Buscamos um profissional organizado, comunicativo e proativo para atuar no atendimento da nossa Clínica, desempenhando um papel essencial no atendimento ao paciente e na gestão administrativa do atendimento .Se você valoriza um ambiente dinâmico e colaborativo, esta é a oportunidade ideal para você!
Responsabilidades e atribuições
- Checar funcionamento Totem e Painel de senhas;
- Sinalizar a supervisão sobre qualquer dúvida, alteração ou erro que ocorrer junto ao sistema;
- Em face de problemas de sistema e/ou equipamentos da recepção, abrir chamado para TI ou manutenção;
- Organizar o setor e manter apenas os materiais necessários na mesa de trabalho;
- Abertura de fichas e entrega de protocolos para retirada dos exames;
- Atualização dos dados cadastrais do paciente no sistema, bem como: Nome completo, CPF, telefone, CEP e endereço;
- Orçamentos de procedimentos;
- Agendamento de exames;
- Orientações quanto ao preparo do exame agendado;
- Autorizações dos exames agendados;
- Entrar em contato com o convênio caso haja algum problema ou correção a respeito da autorização solicitada;
- Entrar em contato com paciente para cancelar ou reagendar seu exame caso o convênio ainda não tenha autorizado na data ou tenha negado a autorização;
- Conferência de atendimentos (verificar se os campos obrigatórios estão corretos);
- Atendimento e abertura de ficha particular e convênios;
- Fechamento e conferência do caixa;
- Resolver possíveis falhas dentro do prazo acordado com o setor de faturamento (48hs úteis);
- Reagendar pacientes que por algum motivo vão embora sem finalizar seus exames;
- Imprimir relatório médico e conferir as TISS;
- Auxiliar na retirada de senhas no TOTEM;
- Realizar pedido de materiais semanalmente;
- Receber correspondências e sinalizar o setor responsável;
- Entregar para o correio as correspondências que os setores deixarem protocoladas aqui na recepção.
Requisitos e qualificações
- Comunicação
- Cordialidade e Empatia
- Agilidade
- Organização
- Informática (Pacote Office)
- Digitação
Informações adicionais
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