Asistente Comercial del Área de Ventas - Turno Diurno

Tareas

Actividades A. Control y Actualización de Pedidos

• Mantener actualizado diariamente el archivo maestro de Excel y asegurar la confiabilidad de la información registrada.
• Identificar pedidos pendientes, terminados, entregados y facturados.

B. Seguimiento de Pedidos y Facturación

• Identificar diariamente los pedidos pendientes de facturar.
• Seguimiento a pedidos detenidos, documentar las causas y escalar a Dirección los casos que no se resuelvan oportunamente.
• Mantener un control de pendientes con fechas compromiso y responsables.

C. Elaboración de Reportes

• Generar reportes diarios de pedidos y facturación pendiente, información clara, precisa y útil para la toma de decisiones.
• Elaborar concentrados semanales por vendedor, cliente y estatus.
• Preparar reportes mensuales de pedidos recibidos, terminados y facturados.
• Identificar operaciones atrasadas, importes pendientes y problemas recurrentes.
• Presentar

D. Coordinación y Comunicación

• Mantener comunicación constante con el equipo de ventas e informar oportunamente a Dirección sobre desviaciones y riesgos.
• Solicitar y verificar información pendiente con clientes.

Requisitos

Escolaridad: Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad, Negocios o áreas afines.

Experiencia: Deseable 2 años en control de pedidos, administración de ventas, facturación, seguimiento comercial o puestos similares.

Conocimientos Indispensables: Excel intermedio comprobable; filtros, fórmulas, tablas dinámicas y bases de datos; reportes administrativos; control y seguimiento de pedidos; procesos generales de facturación; correo electrónico y comunicación empresarial. Conocimientos Deseables: ERP o sistemas administrativos; indicadores de ventas y facturación; procesos comerciales en ferretería, distribución o suministro industrial.

Competencias Personales

• Organización, perseverancia ,atención al detalle, proactividad, comunicación asertiva, pensamiento analítico, responsabilidad.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General 2 años de experiencia Edad: entre 18 y 45 años Conocimientos: Compromiso, Confiabilidad, Archivo, Cierre de ventas, Facturación, Microsoft excel, Pedidos, Seguimiento a clientes, Seguimiento de pedidos, Venta de intangibles Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson, zona, area, cambaceo, sales

Beneficios

¿Qué Ofrecemos? $12,000.00 Brutos mensuales Pago: Semanal. Estabilidad laboral, capacitación constante . Prestaciones Superiores a las de Ley (Convenios con Hospital, óptica, dentista) IMSS desde el primer día Despensa Mensual Uniformes Gratuitos Descuentos en mercancía de tienda. Vacaciones adicionales a las de ley , en fechas decembrinas

Otros

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