Asistente Administrativo Bilingüe

Felix Construction ha estado construyendo infraestructura crítica de agua y aguas residuales desde 1987, sirviendo con orgullo a los mercados de Phoenix y Dallas. Hemos mantenido el ambiente cercano de empresa familiar de nuestros inicios mientras nos hemos ganado la reputación y el reconocimiento de un contratista general líder.

Nuestros proyectos son locales, así que no vives con una maleta — vives tu vida. Este compromiso con nuestro equipo y nuestros valores nos ha valido el reconocimiento como el #1 Top Workplace en Arizona y el #2 Top Workplace en los USA para empresas medianas en construcción por USA Today/AZcentral.com.

Y esto es lo que realmente nos diferencia: Felix es el único General Contractor en Arizona con un taller de paneles con certificación UL508A para General Contracting, Electrical e Industrial Controls propio — todo bajo un mismo techo. Hemos crecido hasta convertirnos en una empresa de $200M con más de 400 employee-owners manteniendo la simplicidad: trabajar duro, trabajar seguro y hacerlo bien.

Construimos lo que importa.

En Felix Construction Company, no solo construimos infraestructura crítica — construimos comunidad, cultura y conexión. Como nuestro Bilingual Office Administrator serás el corazón de nuestra sede, el primer rostro que la gente vea y el recurso de referencia tanto para empleados como para visitantes. Este no es el típico puesto de recepción — es una posición bilingüe y dinámica que combina hospitalidad, logística y excelencia operativa.

Por qué este rol es importante Esta posición es de misión crítica. Serás la primera impresión para los solicitantes de empleo, clientes y socios, y el centro de coordinación interna. Desde la gestión de la estética de la oficina hasta el apoyo en iniciativas de toda la empresa, tu trabajo impactará directamente en la productividad, la moral y el crecimiento de nuestro equipo. Con una importante expansión de edificios en marcha, tu capacidad para anticipar necesidades y conectar los puntos entre departamentos será más valiosa que nunca.

Lo que harás Saludar a los visitantes y hacer que se sientan bienvenidos. Eres el principal punto de contacto para los solicitantes de empleo que lleguen presencialmente hablando inglés o español.

Responder y dirigir llamadas telefónicas tanto en inglés como en español, tomando mensajes y proporcionando información según sea necesario.

Pedir suministros y coordinar con proveedores para el mantenimiento de la oficina, como servicios de limpieza o reparaciones de equipos. Este rol tiene la responsabilidad de la apariencia y funcionalidad del edificio.

Conducir a Mesa para pedidos de bordados y otros recados ocasionales; mantener un historial de conducción limpio.

Pedir el almuerzo y reservar espacios para reuniones y actividades de teambuilding.

Ayudar con la programación y coordinación de citas, reuniones y arreglos de viaje para miembros del equipo o candidatos de empleo.

Mantener el inventario de suministros de oficina, abastecer la sala de descanso y pedir otros materiales cuando sea necesario.

Mantener la máquina de café, cargar y descargar el lavavajillas y, ocasionalmente, ayudar con tareas ligeras de limpieza de la oficina.

Gestionar el correo entrante y saliente y las entregas de manera oportuna.

Proporcionar asistencia en la entrada y seguimiento de datos según sea necesario.

Asegurarse de que todo el equipo de oficina funcione correctamente y gestionar el mantenimiento cuando sea necesario.

Apoyar las iniciativas de crecimiento de la empresa: con el inicio de la construcción de una expansión del edificio próximamente, desarrollar una comprensión aguda de cada jefe de departamento, sus responsabilidades, y notificar rápidamente a la persona adecuada cuando surjan necesidades del edificio o problemas específicos del departamento.

Estar dispuesto a intervenir para ayudar a otros miembros del equipo con tareas administrativas.

Quién eres 2+ años de experiencia administrativa, preferiblemente en heavy construction o engineering.

Calmado bajo presión, con capacidad de respuesta y resolutivo.

Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas, con un trato profesional y accesible.

Bilingüe en español requerido.

Licencia de conducir válida e historial de conducción limpio requeridos.

Cómodo leyendo e interpretando documentos comerciales generales para dirigirlos a los miembros del equipo correspondientes.

Conocimiento general de procesos de construcción es un plus.

Competente en Microsoft Outlook, Excel y Word requerido; PowerPoint preferido.

Competencia básica en Adobe Acrobat o Bluebeam.

Bien organizado, colaborativo y proactivo.

Mentalidad de propiedad (ownership mindset): das seguimiento y tomas la iniciativa.

Derecho legal para trabajar en los EE. UU. indefinidamente sin patrocinio del empleador.

Por qué unirse a Felix Construction Felix Construction es más que una empresa — somos un empleador y contratista de elección con el liderazgo e infraestructura para ejecutar de manera sostenible nuestro crecimiento y cumplir con nuestra promesa de marca. Proporcionamos las herramientas, el apoyo y el entorno donde las personas talentosas crecen mientras entregan proyectos de los que dependen las comunidades. No busques solo un trabajo — construye un futuro con Felix Construction. Ofrecemos:

Conviértete en dueño, no solo en empleado: Como una empresa 100% propiedad de los empleados, nuestro éxito es tu éxito. Nuestro programa ESOP es la base de nuestra cultura, fomentando un entorno único de responsabilidad compartida, compromiso y recompensa. Programa de bonos anuales discrecionales 401k con un 6% de match del empleador Paquete de beneficios enriquecido con una contribución sustancial del empleador Política generosa de tiempo libre (PTO) 8 días festivos pagados por la empresa Programas de desarrollo profesional, actividades de equipo e iniciativas de voluntariado organizadas