Administrador Conservación
Nombre Posición: Administrador de Conservación.
Nombre Posición Jefe Directo: Jefe Desarrollo Inmobiliario.
Funciones:
- Asegurar, supervisar y controlar la facturación del área de Conservación, asegurando la recepción, validación, registro, resguardo y gestión oportuna de facturas para su trámite de pago.
- Generar, analizar y consolidar indicadores e informes de desempeño, proporcionando información financiera y operativa que facilite el seguimiento de resultados y la toma de decisiones.
- Documentar y monitorear el gasto y presupuesto del área de Conservación, mediante el registro, análisis y seguimiento de los recursos asignados a zonas y regiones.
- Preparar y facilitar las provisiones y registros contables de mantenimiento, verificando la correcta aplicación de gastos y su alineación con las cuentas contables correspondientes.
- Controlar y documentar la documentación contractual de proveedores de servicio, manteniendo actualizada la información relacionada con contratos, vigencias, REPSE, DUN y demás documentación requerida.
- Controlar y apoyar la coordinación del seguimiento administrativo de proveedores de servicio, incluyendo conciliación de estados de cuenta, cartas de saldo y control documental para garantizar el cumplimiento de los procesos establecidos.
- Gestionar, monitorear y revisar solicitudes internas, planes de mejora y requerimientos operativos, asegurando la actualización oportuna de la información y el cumplimiento de los compromisos del área.
- Apoyar y coordinar la información relacionada con sostenibilidad y servicios especializados, incluyendo el registro de gases refrigerantes y el seguimiento de proyectos específicos del área.
- Analizar, elaborar y comunicar reportes ejecutivos, resultados e información financiera del área, consolidando datos de gasto, presupuesto y desempeño para juntas y reuniones de seguimiento.
- Cumplir y promover la aplicación de los procesos, políticas, procedimientos y valores institucionales establecidos por la compañía.
Decisiones Relevantes
- Determinar la procedencia de facturas para su registro y trámite de pago con base en el cumplimiento de la documentación y soportes requeridos.
- Trabajar en conjunto con Finanzas para identificar y notificar desviaciones presupuestales, así como proponer ajustes en la distribución del presupuesto entre regiones y conceptos de gasto.
- Definir la clasificación y registro de gastos de mantenimiento para garantizar su correcta aplicación contable.
- Determinar la inclusión o exclusión de gastos en los procesos de provisión mensual de acuerdo con los criterios establecidos.
- Solicitar, validar y actualizar información documental de proveedores de servicio, incluyendo contratos, REPSE, DUN y demás requisitos administrativos.
Principales Retos
- Gestionar oportunamente un alto volumen de facturas, documentación y solicitudes administrativas.
- Mantener un control preciso del gasto y presupuesto de mantenimiento.
- Garantizar la calidad, integridad y actualización de la información financiera y documental.
- Cumplir en tiempo y forma con cierres mensuales, provisiones y reportes ejecutivos.
- Coordinar el seguimiento de múltiples proveedores, regiones y requerimientos operativos simultáneamente.
Requisitos:
- Carreras: Lic. Administración de Empresas, Lic. Contabilidad, Ing. Industrial Administrador, afín.
- Competencias: liderazgo, organización y ejecución, toma de decisiones.
- Ubicación: Culiacán.
- Modalidad: Presencial.
-Requerimientos-
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: administrator, maintenance, conservacion, conservation, mantenimiento