Analista Administrativo

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¡Ayúdanos a mantener nuestras tiendas seguras y operativas! Buscamos un Analista Administrativo apasionado por coordinar mantenimientos preventivos y correctivos , gestionar incidencias y asegurar el cumplimiento de protocolos de seguridad. Tu gestión hará que cada proceso avance a tiempo. Conecta proveedores, tiendas y soluciones eficientes mediante un sólido seguimiento a contratistas y un óptimo control de órdenes de servicio dentro de nuestros servicios administrativos . ¡Postúlate y hagamos que cada espacio funcione mejor! Responsabilidades: Garantizar el buen estado de las edificaciones cumpliendo los mantenimientos correctivos y preventivos programados con las diferentes áreas. Recibir y tramitar correos de las tiendas a nivel nacional con las incidencias o casos para su respectiva solución en los sistemas de mantenimiento. Revisar y aprobar las prefacturas de los proveedores de servicios administrativos. Elaborar las órdenes de servicio y de compra según los servicios realizados durante el mes. Responder por la caja menor del área. Tramitar permisos para realizar ejecuciones en las tiendas confirmando disponibilidad con tiendas y proveedores. Realizar seguimiento a los contratistas al interior de las edificaciones. Hacer seguimiento al cronograma de actividades del equipo de servicios administrativos y generales.

Requerimientos: Título de técnico tecnólogo o profesional en Administración Mantenimiento Gestión de Servicios o áreas afines. Experiencia en gestión de incidencias programación de mantenimientos y control de órdenes de servicio. Manejo avanzado de Microsoft Excel y correo electrónico. Capacidad comprobada en análisis de informes y control de presupuesto de caja menor.

Nivel de educación: Tecnólogo

Sectores laborales: Mantenimiento y Reparaciones Administración y oficina

Cargo: Analista

Otras habilidades: Habilidades técnicas: Microsoft Excel Sistemas de mantenimiento

Habilidades interpersonales: Orientación al detalle Trabajo en equipo