Analista Administrativo - Logistica

Tareas

Analizar, verificar y proporcionar información financiera a las plazas, a través de los departamentos de contabilidad, presupuestos y Centro de servicio, con la finalidad de revisar gastos y garantizar que la información sea correcta, así como atender los requerimientos necesarios para llevar a cabo la operación diaria mismo como capturar información en SAP, gasto, seguimiento de pagos a externos, captura de pólizas de gastos, validación de gasto vs presupuesto, seguimiento y captura de información diaria para el seguimiento oportuno de gasto por plaza, reporte de flota, seguimiento de alta y baja de unidades arrendadas, validación de pedidos, esto para proceder con el pago a proveedores y dar seguimiento del mismo

• Recibir e intercambiar información financiera con las plazas una vez con esta información, procedo a capturar el gasto generado en SAP para dar seguimiento de Gasto vs PPTO
• Capturando el gasto en SAP, con un seguimiento oportuno y revisión diaria a las cuentas de externos

• Revisar facturas y procesar los expedientes de proveedores y proveedores especializados REPSE, autorizados por la administración con la finalidad de llevar un registro y seguimiento de pagos
• Mediante los documentos autorizados por la Administración Regional.

• Proceso de comprobación de gastos de viaje de todas las áreas de EA y CI, así como seguimiento del gasto para las empresas ADC, TRA, TTE Y EME
• Buscando el mejor uso del recurso que autoriza la empresa para gastos de viaje

• Proceso de reembolsos de gastos de viaje
• Buscando el mejor uso del recurso que autoriza la empresa para gastos de viaje.

• Revisar y dar seguimiento de las requisiciones de compras por medio de SAP y sistema B2B
• Revisando que el material que solicitan sean realmente insumos que necesitan las estaciones aéreas y centros de intercambio para su operación y funcionamiento diario.

• Elaborar reporte de registro de gastos diarios
• Obteniendo facturación por correo (proveedores) con el registro en BD por medio de Excel se trabaja para obtener los datos de la Administración regional

Requisitos

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 23 y 40 años
• Palabras clave: analyst, administrative, logistics, logistica