ASSISTENTE DE SECRETÁRIA
Prestar suporte administrativo e operacional às atividades da secretaria, contribuindo para a organização de documentos, agendas, reuniões, controles e atendimento às demandas internas e externas, garantindo agilidade, organização e qualidade no suporte à área.
Responsabilidades e atribuições
- Controle de Documentos e Processos Administrativos
- Programações de viagens (reservas de hotel, voos e etc)
- Suporte no Agendamento de reuniões
- Organização de eventos e reuniões
- Relatórios de prestações de contas e reembolsos.
Requisitos e qualificaçõesEDUCAÇÃO
Ensino médio completo e conhecimento básico inglês
EXPERIÊNCIA
Desejavel experiencia como assistente de secretária e nocoes basicas ingles.
CONHECIMENTOS ESPECIFICOS E ORGANIZACIONAI
- Pacote Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
- Organização de documentos e controles administrativos.
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Conhecimento basico para intermediaria em inglesHabilidades:
- Foco em resultado;
- Senso de dono;
- Comprometimento;
- Visão por Processo e Tomada de decisão;Colaboração, Influencia e Ética
Informações adicionais
Disponibilidade de horário Local de trabalho: Ribeirão Preto/ SP Escala Administrativa Segunda-feira a Quinta-feira 08x18 e Sexta-feira 08x17