Secretario/a
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Buscamos una secretaria con experiencia en tareas administrativas y de gestión de agenda. La persona seleccionada deberá ser organizada, discreta y con excelentes habilidades de comunicación. Ofrecemos un ambiente de trabajo estable y colaborativo.
Responsabilidades Clave:
- Gestión de Agenda: Organizar y gestionar la agenda del ejecutivo, coordinando reuniones y citas.
- Documentación: Preparar, revisar y archivar documentos, informes y correspondencia.
- Atención Telefónica: Recibir y dirigir llamadas, gestionando la comunicación de manera eficiente.
- Coordinación de Eventos: Planificar y organizar eventos, reuniones y viajes.
- Soporte Administrativo: Realizar tareas administrativas diversas, como compras, seguimiento de gastos y gestión de suministros.
Perfil del Candidato:
- Experiencia Administrativa: Experiencia previa en tareas administrativas y de secretaría.
- Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Organización: Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas y prioridades.
- Herramientas de Oficina: Conocimiento de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Discreción y Confidencialidad: Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
-Requerimientos-
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- 2 años de experiencia
Palabras clave: oficinista, clerk, secretario