Recepcionista asistente administrativo

• Dar seguimiento a cotizaciones enviadas y mantener actualizado su estado.
• Registrar y actualizar información de clientes y proyectos.
• Dar seguimiento a proyectos y fechas de entrega.
• Preparar y organizar documentos administrativos.
• Elaborar y enviar cotizaciones, facturas, recibos y otros documentos según los procedimientos establecidos.
• Registrar pagos recibidos. Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Registrar gastos, compras y facturas de proveedores.
• Apoyar en la coordinación y seguimiento de tareas administrativas relacionadas con producción y logística.
• Mantener actualizada la información en Airtable y demás herramientas utilizadas por la empresa.
• Dar seguimiento a pendientes y asegurarse de que las tareas asignadas sean completadas.
• Atender y canalizar comunicaciones con clientes, proveedores y personal interno.
• Apoyar en la organización general de la oficina y en otras tareas administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la empresa.

Conocimientos y requisitos

• Experiencia previa en posiciones administrativas o de asistencia.
• Manejo de Microsoft Excel y Word.
• Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.
• Conocimientos básicos de facturación, pagos y registro de gastos.
• Capacidad para organizar y manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Buena redacción y comunicación escrita.
• Atención al detalle y capacidad para detectar errores.
• Capacidad para dar seguimiento a pendientes sin necesidad de supervisión constante.
• Facilidad para aprender y utilizar plataformas digitales como Airtable.
• Organización y manejo adecuado de documentos e información.
• Se valorará experiencia en empresas de servicios, decoración, construcción, diseño, manufactura o áreas relacionadas.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media 1 año de experiencia
• Edad: A partir de 20 años
• Conocimientos: Cotizaciones, Facturas, Microsoft excel, Organización, Procedimientos, Seguimiento de proyectos, Atención al cliente
• Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative