Deeltijds receptionist(e) in Diegem - opstart 1 oktober
Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Voor onze klant in Diegem, een toonaangevend bedrijf actief in de mobiliteitssector, zijn wij op zoek naar een deeltijdse receptionist(e).
In deze rol omvatten je verantwoordelijkheden onder andere:
- Onthaal en verwelkoming van bezoekers, klanten en leveranciers
- Beheer van bezoekersbadges
- Begeleiden van bezoekers naar meeting rooms
- Zorgen voor een aangename en verzorgde omgeving (onthaal, vergaderruimtes, lobbyruimte)
- Coördineren van catering en facilitaire voorzieningen bij meetings of events
- Beheer van inkomende & uitgaande post en pakketten
- Beheer van inkomende calls
- Signaleren van technische en facilitaire problemen
- Uitvoerende administratieve taken
Uurrooster:
Je werkt in een wekelijks wisselend uurrooster:
week 1 van 8u tot 13u
week 2 van 13u tot 18u
We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt:
- Uitstekende kennis Nederlands en Frans en goede kennis Engels
- Ervaring in een gelijkaardige onthaal-, hospitality- of klantenservicefunctie is een plus
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
- Klantgericht, servicegericht en representatief
- Sterk in organisatie en multitasking
- Proactief en oplossingsgericht
- Discreet en professioneel in omgang met informatie
- Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Enthousiast en positief ingesteld
- Stressbestendig en flexibel
- Nauwkeurig en betrouwbaar
- Teamplayer met een hands-on mentaliteit