Asistente administrativo y de cartera
Sobre la empresa
Importante empresa dedicada a la comercialización de materiales aislantes para la fabricación, mantenimiento y reparación de motores eléctricos y transformadores secos y en aceite a nivel nacional, se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo y de Cartera.
Tareas
- Realizar seguimiento permanente a la cartera de clientes, gestionando el recaudo oportuno y realizando seguimiento a las cuentas pendientes.
- Elaborar y presentar informes periódicos de cartera, identificando novedades, saldos pendientes y oportunidades de mejora.
- Mantener actualizada la información de cartera y realizar seguimiento a los compromisos de pago de los clientes.
- Brindar atención y soporte a clientes a través de diferentes canales de comunicación (WhatsApp, llamadas telefónicas, correo electrónico y atención presencial).
- Gestionar solicitudes, requerimientos y novedades de los clientes, realizando el seguimiento oportuno hasta su solución.
- Elaborar informes administrativos y de gestión relacionados con cartera y seguimiento a clientes.
- Apoyar procesos de facturación y demás actividades administrativas requeridas por el área.
- Realizar seguimiento y organización de documentación administrativa y de clientes.
- Apoyar el manejo y análisis de información mediante herramientas como Excel.
- Brindar apoyo en actividades comerciales básicas y administrativas relacionadas con la operación, sin requerir un enfoque comercial de ventas.
Requisitos
- Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas, mercadeo o áreas afines.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos y de cartera.
- Manejo de Excel (Se realiza prueba)
- Manejo de software SIIGO (preferiblemente).
- Excelente redacción y habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 2 años de experiencia
- Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel, Microsoft office
Beneficios
- Contrato fijo inicialmente menor a 1 año, con posibilidad de pasar a indefinido según desempeño.
- Salario básico: Mínimo legal vigente + prestaciones de ley.
- Posibilidad de incremento salarial de $100.000 a $200.000 de acuerdo con desempeño y cumplimiento de objetivos.
- Horario: Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 m.
- Bonificación anual por desempeño equivalente a 1 a 1.5 salarios, según resultados y cumplimiento de objetivos.
- Jornadas laborales reducidas en días de feria.
- Descanso los días 24 y 31 de diciembre.
Otros
Barrio Los Cambulos, Cali.