Coordinadora de procesos y control documental

Buscamos una persona organizada, analítica y con excelente redacción, responsable de documentar, controlar y mantener actualizados los procesos, políticas y documentos internos de la empresa.

Principales responsabilidades:

• Levantar y documentar procesos internos.
• Elaborar manuales, procedimientos e instructivos.
• Redactar y actualizar políticas internas.
• Administrar circulares, comunicados y oficios.
• Controlar versiones, autorizaciones y vigencia de documentos.
• Mantener actualizado el catálogo maestro de documentos.
• Detectar documentos duplicados, obsoletos o contradictorios.
• Estandarizar formatos entre áreas y sucursales.
• Dar seguimiento a modificaciones en los procedimientos.
• Apoyar en auditorías internas y revisiones documentales.
• Verificar que cada área utilice únicamente documentos autorizados y vigentes.

Perfil requerido:

• Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Calidad o carrera afín.
• Experiencia en documentación de procesos, control documental o sistemas de gestión.
• Excelente ortografía y redacción profesional.
• Manejo intermedio o avanzado de Word y Excel.
• Capacidad para elaborar diagramas de flujo, manuales y procedimientos.
• Organización, atención al detalle y seguimiento de actividades.
• Facilidad para recopilar información y trabajar con distintas áreas.
• Deseable conocimiento en auditorías internas, mejora continua o sistemas de gestión de calidad.

Competencias clave:

• Pensamiento analítico.
• Comunicación efectiva.
• Planeación y organización.
• Criterio para el manejo de información.
• Atención al detalle.
• Enfoque en orden, control y mejora continua.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia