Asistente de nomina
Tareas
- Asegurarse de recibir la documentación por parte de Recursos Humanos para la contratación de nuevos ingresos y formar un expediente del empleado para propósitos de nómina.
- Preparar reportes semanales de asistencia para que sean revisados por los supervisores
- Capturar de forma semanal en sistema de nómina las incidencias como Tiempo extra, ausentismo, permiso vacaciones, cambios varios asegurando estén previamente aprobados por el gerente de planta de cada sucursal
- Coordinar la asignación de las cuentas bancarias especiales para el pago de nómina y tarjetas de despensa.
- Envío de paquetería a las Sucursales que se requiera
- Asistencia en calcular la nómina semanal y realizar la transferencia bancaria electrónica de información nominal.
- Asistencia en procesar los reportes semanales relativos a pagos de nóminas por departamento y concepto.
- Asistencia en Imprimir recibos de nómina y los envía a sucursales. Paga nomina a empleados cuando se requiere.
- Asistencia en informar al Corporativo de los montos para el pago del SUA por sucursal, solicitar autorización, enviar la información a cada sucursal notificando fecha de pago y monto.
- Asistencia en notificar las altas y Bajas de empleados al IMSS reportados por cada sucursal y notificar los cambios de salario de acuerdo con la instrucción del gerente de Recursos Humanos y de los salarios variables que el sistema de nómina refleje.
- Asistencia para el proceso de información de Infonacot.
- Asistencia para preparar toda la información derivado de auditorías internas o externas
Requisitos
HABILIDADES, CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS
- Conocimiento de paquete Office
- Responsable
- Proactivo
- Actitud de Servicio al Cliente
- Actitud de Trabajo en equipo
Educación y o Experiencia
- Nivel Medio Superior
- 2 años de experiencia en puesto similar
- Conocimientos de sistemas de Nómina
Otros
HORARIO DE TRABAJO De 12:30 p. m. a 9:30 p. m. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide